StepNoteで病院を運営する

何をしたいですか?

StepNoteは病院運営のためのツールです。

病院を運営するということは — 部署別にスタッフがいて、そのスタッフがいつ何時に出勤するか、休みと有給休暇はいつかを事前に決め、 実際にその通りに出退勤が行われたかを確認し、その勤怠記録をもとに給与を精算することです。蓄積された記録は遅刻・有給休暇・勤務状況の統計で一目に把握し、病院がどのように回っているか 確認します。また、スタッフ間の会話とタスクリストをデジタルで管理して 漏れを未然に防ぎ、病院運営のノウハウを蓄積することであり、さらに病院ホームページで患者と出会う接点を作ることでもあります。

StepNoteでこれらを次のように実現できます:

スタート地点

病院を初めてセットアップしたいとき

登録 → 病院作成 → セットアップウィザードで運営基本ルールを決めます。

部署別にスタッフがいて

部署とスタッフを構成したいとき

部署を作成し、スタッフを招待・承認し、個人別の勤務条件を設定します。

いつ何時に出勤するか、休みと有給休暇はいつかを事前に決め

スタッフの勤務予定を管理したいとき

計画でスタッフと調整し、管理者が確定して1ヶ月のスケジュールを作ります。

決めた通りに出退勤が行われたか確認し

スタッフの出退勤を記録・確認したいとき

WiFiで出退勤を自動記録し、管理者画面で確認・修正します。

休みと有給休暇はいつかを事前に決め

スタッフの有給休暇を管理したいとき

有給休暇を付与し、スタッフが使用し、残りの有給休暇状況を確認します。

勤怠記録をもとに給与を精算する

スタッフの給与を管理したいとき

勤怠記録と連動して給与明細を作成・管理します。

蓄積された記録は遅刻・有給休暇・勤務状況の統計で一目に把握

病院の統計を確認したいとき

遅刻・有給休暇・勤務状況を統計で確認し、病院がどのように回っているかを見ます。

スタッフ間の会話とタスクリストをデジタルで管理

業務連絡とタスクを管理したいとき

業務デスクに投稿を残し、グループチャットで漏れなくやり取りします。

病院ホームページで患者と出会う接点

病院ホームページ・チャット予約を構築したいとき

病院ホームページを作成して公開し、患者がチャットで予約できるようにします。