病院を初めてセットアップしたいとき

StepNoteの登録から病院作成、運用基本ルールの設定まで — このページが終わればスタッフを招待する準備が整います。

✅ 開始前の確認

• ありません。ここが最初の出発点です。

1. 登録して病院を作ります

ログイン画面でApple / Google / カカオ / メールのうち都合の良い方法で登録します。登録後ホーム画面の**「病院運営者ですか?」**ボタンを押すと確認モーダルが表示され、続けるを選ぶと病院作成フォームに移動します。(スタッフの場合はこのボタンの代わりに管理者から送られた招待リンクで登録してください。)

⚠️ 確認モーダルには「実際の病院でない場合(テスト・重複など)は事前通知なしに削除されることがあります」という案内があります。テスト目的で作成した病院は事前に管理者に知らせておくと安全です。

次の項目を入力します。

項目	必須	説明
病院名	✅
電話番号	✅
住所	✅	住所検索ボタンでカカオの住所検索から選択します
ホームページアドレス	⬜	空欄のまま後で入力しても構いません
カテゴリ	✅	病院・歯科・韓方医院・動物病院・その他
有給休暇単位	✅	2 / 4 / 8時間から選択(デフォルト4時間)
基本勤務時間	✅	曜日別の午前・午後・夜間時間。作成後も病院設定画面で再調整できます

病院作成ボタンを押すと病院が作られ、セットアップウィザードに自動的に移動します。

ℹ️ アカウント1つにつき病院1つのみ作成できます。すでに病院を作成したアカウントで再度アクセスすると、このフォームの代わりに「すでに病院があります」という案内とともに既存の病院に移動するボタンのみが表示されます。

2. セットアップウィザードに従います

💡 セットアップウィザードとは? 病院作成直後に自動的に実行される5段階の案内です。病院情報 → スタッフ → 部署 → 勤務・有給休暇 → 出退勤の順に、運用に必要な基本設定を一度に終えられます。 閉じても左メニュー病院設定でいつでも同じ設定ができます。

3. 運用基本ルールを確認します

左メニュー病院設定グループの中にタブが分かれており、設定項目もタブごとに分かれています。

タブ	扱う項目
病院情報	病院名・有給休暇単位・ホームページアドレス・部署管理・WiFi出退勤・APIキー・ビーコン・自動締め
勤務時間	基本勤務時間・曜日別勤務時間・メンバー別パターン・日付別例外
構成員	スタッフ一覧・招待

• 有給休暇単位は病院情報タブで変更します。1日(有給休暇を1日まるごと処理)と半休(午前・午後単位に分けて処理)のどちらかを選び、以後すべての有給休暇計算がこの単位を基準に行われます。病院作成時に選んだ時間単位と同じ設定です(8時間=1日、4時間=半休)。2時間単位は病院作成フォームでのみ選択できる細分オプションで、病院情報タブでは以後1日・半休のいずれかにのみ再調整できます。
• 基本勤務時間・曜日別勤務時間は勤務時間タブで変更します。すべての曜日が同じであれば触る必要はなく、曜日ごとに異なる場合は該当曜日の行をオン/オフしたり時間を修正したりすればよいです。
• WiFi出退勤は病院情報タブ下部で有効化します。2つを先に入力する必要があります — ①病院のルーターに接続されたPCから現在のIPを入れるで許可IPを入力し、②地図で設定で職場の位置・半径を指定した後、下部の保存を押します。その後カード右上の有効化スイッチをオンにすると動作します。どちらか一方でも欠けていると「設定が必要」という案内とともにスイッチがオンになりません。スタッフへの案内はスタッフの出退勤を記録・確認したいときで扱います。

終わったら

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