病院の統計を確認したいとき

蓄積された勤怠記録をダッシュボード・勤怠要約・休務パターン・個人分析の4つの観点で確認します。

✅ 開始前の確認

出退勤記録が蓄積されていますか? いいえ → スタッフの出退勤を記録・確認したいとき

勤務スケジュールは確定されていますか? いいえ → スタッフの勤務予定を管理したいとき

1. 統計画面を開きます

左メニュー病院設定 → 統計。スケジュール閲覧権限(schedule:read)がある管理者にのみ表示されるメニューで、この権限がない一般スタッフの画面には統計メニュー自体が表示されません。

上部にダッシュボード / 勤怠要約 / 休務パターン / 個人勤怠分析の4つのサブタブがあり、ダッシュボードがデフォルトで開きます。ダッシュボード・勤怠要約・休務パターンのサブタブには共通で今月 / 先月 / 今年のプリセットと開始日・終了日を直接入力して照会期間を変えるフィルターバーがあります(個人勤怠分析はプリセットの代わりに月/年単位選択を使います — 5段階参照)。

2. ダッシュボードで今月の現況を要約で見ます

期間を選択すると5つのカードで定時出勤率・遅刻者数・平均遅刻・有給休暇消化率・総超過勤務が要約され、その下に直近6ヶ月の月間遅刻率推移折れ線グラフと注意メンバーTop 5(遅刻回数基準)の表が続きます。注意メンバー表の行をクリックすると該当スタッフの個人勤怠分析サブタブに直接移動します。

3. 勤怠要約で人別・日付別の集計を見ます

勤怠要約(人別) / 勤怠要約(日付別)の2つの表示を切り替えることができ、横に退職・非アクティブ除外チェックボックス(デフォルトオン)と部署フィルターがあります。人別表示はスタッフごとに出勤/予定日・遅刻回数・遅刻時間合計・追加勤務・短縮勤務・オーバータイム合計・有給休暇付与/消化/残日数を1つの表で表示し、各ヘッダーをクリックして並べ替えられます。

4. 休務パターンでメンバー別・曜日別の分布を見ます

デフォルトの照会期間は今年です。メンバー別比較 / 曜日別分布の2つの表示があり、メンバー別比較には対象メンバー・総有給休暇日数・総オフ日数・総ブリッジ有給休暇・1人平均3日以上連続休務回数を表示する組織全体要約と、スタッフ別の有給休暇・オフ・ブリッジ有給休暇・最長連続休務などを並べ替え可能な表で比較する一覧が一緒に表示されます。

5. 個人勤怠分析で1人を選んで詳しく見ます

部署フィルターで絞り込んだ後名前ドロップダウンでスタッフを選択すると(デフォルトは「選択なし」)、遅刻日数・遅刻合計・追加勤務・短縮勤務・休暇使用(日)・有給休暇(全日)/半休件数・勤務スケジュール日数・出勤記録日数などが表示され、下に遅刻発生日と日別の全体内訳が続きます。照会単位は月単位 / 年単位で切り替えられます。

終わったら

有給休暇消化率・残日数がおかしければ: スタッフの有給休暇を管理したいとき
記録が抜けていれば: スタッフの出退勤を記録・確認したいとき