スタッフの給与を管理したいとき

スタッフ別に給与(年俸/月給)と固定手当を設定し、毎月給与明細書を発行・修正します。

✅ 開始前の確認

出退勤記録が蓄積されていますか? いいえ → スタッフの出退勤を記録・確認したいとき

1. 給与管理タブを開きます

左メニュー追加機能 → 給与管理。

💡 給与管理画面は役割によって異なって表示されます 「給与管理」タブ自体は組織で給与機能を有効にしている限り(デフォルトでオン)すべてのユーザーに表示されますが、タブ内の画面は権限によって異なります。**オーナー(病院長)**のみが今の画面のように全スタッフの給与を設定し明細書を発行でき、一般管理者(admin)を含むその他のユーザーには本人の給与情報と明細書のみが表示される画面が開きます(5段階参照)。管理者に給与閲覧・管理権限を別途委任する画面はまだ提供されていません。タブ自体が表示されない場合は組織で給与機能がオフになっているため、StepNoteにお問い合わせください。

2. スタッフ別の給与を設定します

表でスタッフ名または給与設定ボタンをクリックすると設定モーダルが開きます。

給与追加 — 年俸(入力すると÷12で月給が自動換算されて表に表示される)または月給のいずれかを選択し、適用開始日を入力します。給与が変わる場合は新たに追加しますが、既存給与の終了日を先に入力する必要があります。
手当追加 — 交通費・住居手当・その他手当(その他は名称を直接入力)のいずれかを選択し、金額と適用期間を入力します。

💡 給与適用期間が重複すると登録が拒否されます。給与を変更する際は既存給与の終了日から入力した後、新しい給与を追加してください。過去の給与履歴は自動的に残り、スタッフ本人も確認できます。

3. 給与明細書を発行します

上部の**< 2026年7月 >**で発行する月を選択します — 表の基本給・固定手当は該当月に有効な設定を自動的に読み込みます。
発行するスタッフを行左側のチェックボックスで選択します(ヘッダーチェックボックスで全選択)。
給与明細書発行ボタンをクリックします。

発行は基本情報 → 給与詳細 → 確認および発行の3段階で進行します。基本給・固定手当は給与設定から自動的に入力され、残業手当と追加支給のみ直接入力します。最終段階で発行すると明細書はすぐに確定状態で保存されます。

💡 すでに発行された月に同じスタッフで再度発行すると既存の明細書が上書きされます。

4. 発行された明細書を確認・修正します

表に明細書があるスタッフは状態バッジの横に明細書 / 修正ボタンが追加で表示されます。

明細書 — 名前・帰属年月・基本給・残業手当・固定手当(項目別)・追加支給・総支給額を表示する詳細モーダルが開きます。モーダル上部の印刷ボタンで新しいウィンドウに印刷用画面を開いて出力するか、PDFとして保存できます。
修正 — 基本給・残業手当・固定手当・追加支給金額と状態(仮保存 ↔ 確定)を変更できます。今月より前の月の明細書を修正する際は修正理由の入力が必須であり、修正履歴は自動的に記録されモーダル内で再度確認できます。

状態	意味
未発行	該当月に明細書が発行されていない
仮保存	明細書が作成されたが確定前
確定	明細書が最終確定された

5. メンバーは本人の給与のみ確認します

1段階で説明した管理画面が表示されないユーザー(オーナー・システム管理者を除くほとんどの管理者・メンバー)が給与管理タブを開くと、代わりにマイ給与明細書画面が表示されます。上部に現在適用中の給与タイプ・金額(年俸であれば月換算金額も一緒に)・適用期間・固定手当がカードで表示され、その下に過去の給与履歴が続きます。下部では年度(< >)を切り替えながらその年に発行された明細書をカードで確認し、カードをクリックすると項目別詳細が展開され明細書を見るボタンで印刷可能な詳細モーダルを開くことができます。給与設定や発行履歴がまだない場合は各エリアに「登録された給与情報がありません」/「発行された給与明細がありません」という案内のみ表示されます。

👥 スタッフにはこのように案内してください 「給与管理タブを開くと本人の現在の給与と過去の明細書のみ見られます。他のスタッフの給与情報は表示されません。」

終わったら

統計で確認: 病院の統計を確認したいとき