직원들의 급여를 관리하고 싶을 때

직원별로 급여(연봉/월급)와 고정수당을 설정하고, 매월 급여명세서를 발행·수정합니다.

✅ 시작 전 확인

출퇴근 기록이 쌓이고 있나요? 아니요 → 직원들의 출퇴근을 기록·확인하고 싶을 때

1. 급여관리 탭을 엽니다

왼쪽 메뉴 부가 기능 → 급여관리.

💡 급여관리 화면은 역할에 따라 다르게 보입니다 "급여관리" 탭 자체는 조직에서 급여 기능을 켜둔 이상(기본값 켜짐) 모든 사용자에게 보이지만, 탭 안의 화면은 권한에 따라 다릅니다. **오너(병원장)**만 지금 화면처럼 전 직원의 급여를 설정하고 명세서를 발행할 수 있고, 일반 관리자(admin)를 포함한 나머지 사용자에게는 본인의 급여 정보와 명세서만 보이는 화면이 열립니다(5단계 참고). 관리자에게 급여 조회·관리 권한을 따로 위임하는 화면은 아직 제공되지 않습니다. 탭 자체가 보이지 않는다면 조직에서 급여 기능이 꺼져 있는 것이니 StepNote 쪽에 문의하세요.

2. 직원별 급여를 설정합니다

표에서 직원 이름 또는 급여 설정 버튼을 클릭하면 설정 모달이 열립니다.

급여 추가 — 연봉(입력하면 ÷12로 월급이 자동 환산되어 표에 표시됨) 또는 월급 중 선택하고, 적용 시작일을 입력합니다. 급여가 바뀌면 새로 추가하되, 기존 급여의 종료일을 먼저 채워야 합니다.
수당 추가 — 교통비·주거수당·기타수당(기타는 명칭 직접 입력) 중 선택하고 금액과 적용 기간을 입력합니다.

💡 급여 적용 기간이 겹치면 등록이 거부됩니다. 급여를 바꿀 때는 기존 급여의 종료일부터 채운 뒤 새 급여를 추가하세요. 과거 급여 이력은 자동으로 남아 직원 본인도 확인할 수 있습니다.

3. 급여명세서를 발행합니다

상단 < 2026년 7월 > 로 발행할 월을 선택합니다 — 표의 기본급·고정수당은 해당 월에 유효한 설정을 자동으로 불러옵니다.
발행할 직원을 행 왼쪽 체크박스로 선택합니다(헤더 체크박스로 전체 선택).
급여명세서 발행 버튼을 클릭합니다.

발행은 기본 정보 → 급여 상세 → 확인 및 발행 3단계로 진행됩니다. 기본급·고정수당은 급여 설정에서 자동으로 채워지고, 연장근로수당과 추가지급만 직접 입력합니다. 마지막 단계에서 발행하면 명세서는 곧바로 확정 상태로 저장됩니다.

💡 이미 발행된 월에 같은 직원으로 다시 발행하면 기존 명세서가 덮어써집니다.

4. 발행된 명세서를 확인·수정합니다

표에 명세서가 있는 직원은 상태 배지 옆에 명세서 / 수정 버튼이 추가로 보입니다.

명세서 — 이름·귀속연월·기본급·연장근로수당·고정수당(항목별)·추가지급·총 지급액을 보여주는 상세 모달이 열립니다. 모달 상단 인쇄 버튼으로 새 창에서 인쇄용 화면을 열어 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.
수정 — 기본급·연장근로수당·고정수당·추가지급 금액과 상태(임시저장 ↔ 확정)를 바꿀 수 있습니다. 이번 달보다 이전 월의 명세서를 수정할 때는 수정 사유 입력이 필수이며, 수정 이력은 자동으로 기록되어 모달 안에서 다시 확인할 수 있습니다.

상태	의미
미발행	해당 월에 명세서가 발행되지 않음
임시저장	명세서가 작성되었으나 확정 전
확정	명세서가 최종 확정됨

5. 멤버는 본인 급여만 확인합니다

1단계에서 설명한 관리 화면이 보이지 않는 사용자(오너·시스템 관리자를 제외한 대부분의 관리자·멤버)가 급여관리 탭을 열면, 그 대신 내 급여명세서 화면이 보입니다. 상단에 현재 적용 중인 급여 유형·금액(연봉이면 월 환산 금액도 함께)·적용 기간·고정수당이 카드로 표시되고, 그 아래 과거 급여 이력이 이어집니다. 아래쪽에서는 연도(< >)를 넘겨가며 그 해에 발행된 명세서를 카드로 확인하고, 카드를 클릭하면 항목별 상세가 펼쳐지며 명세서 보기 버튼으로 인쇄 가능한 상세 모달을 열 수 있습니다. 급여 설정이나 발행 이력이 아직 없으면 각 영역에 "등록된 급여 정보가 없습니다" / "발행된 급여명세가 없습니다" 안내만 보입니다.

👥 직원에게 이렇게 안내하세요 "급여관리 탭을 열면 본인의 현재 급여와 지난 명세서만 볼 수 있어요. 다른 직원의 급여 정보는 보이지 않습니다."

끝나면

통계로 확인: 병원의 통계를 확인하고 싶을 때