직원들의 급여를 관리하고 싶을 때

직원별로 급여(연봉/월급)와 고정수당을 설정하고, 매월 확정 → 발행 순서로 급여명세서를 발행·수정합니다.

✅ 시작 전 확인

출퇴근 기록이 쌓이고 있나요? 아니요 → 직원들의 출퇴근을 기록·확인하고 싶을 때

1. 급여관리 탭을 엽니다

왼쪽 메뉴 부가 기능 → 급여관리.

💡 급여관리 화면은 역할에 따라 다르게 보입니다 "급여관리" 탭 자체는 조직에서 급여 기능을 켜둔 이상(기본값 켜짐) 모든 사용자에게 보이지만, 탭 안의 화면은 권한에 따라 다릅니다. 오너(병원장) 와 급여 관리자 권한을 부여받은 직원만 지금 화면처럼 전 직원의 급여를 설정하고 명세서를 발행할 수 있고, 나머지 사용자에게는 본인의 급여 정보와 명세서만 보이는 화면이 열립니다(6단계 참고). 급여 담당 실무자에게 권한을 주려면 직원 관리 → 해당 직원 편집 모달의 "급여 관리자 권한 부여" 체크박스를 켜세요 — 역할(직원/관리자)과 무관하게 급여 권한만 개별로 부여·회수할 수 있습니다. 탭 자체가 보이지 않는다면 조직에서 급여 기능이 꺼져 있는 것이니 StepNote 쪽에 문의하세요.

💡 급여관리 대상 구분: 급여 설정이 등록된 직원(급여관리 대상)이 표 위쪽에 표시되고, 급여 설정이 없는 직원은 "급여관리 미대상 · 급여 설정 없음" 구분선 아래 회색으로 표시됩니다. 미대상 직원은 선택·확정·발행이 불가능하며, 급여 설정을 등록하면 대상으로 올라옵니다.

2. 직원별 급여를 설정합니다

표에서 직원 이름 또는 급여 설정 버튼을 클릭하면 설정 모달이 열립니다.

급여 추가 — 연봉(입력하면 ÷12로 월급이 자동 환산되어 표에 표시됨) 또는 월급 중 선택하고, 계약 기준(세전 또는 실수령액)과 적용 시작일을 입력합니다. 급여가 바뀌면 새로 추가하되, 기존 급여의 종료일을 먼저 채워야 합니다.
수당 추가 — 교통비·주거수당·기타수당(기타는 명칭 직접 입력) 중 선택하고 금액과 적용 기간을 입력합니다.

💡 급여 적용 기간이 겹치면 등록이 거부됩니다. 급여를 바꿀 때는 기존 급여의 종료일부터 채운 뒤 새 급여를 추가하세요. 과거 급여 이력은 자동으로 남아 직원 본인도 확인할 수 있습니다.

2-1. (신규) 세무 정보·4대보험, 당월 수당

한국 조직은 같은 모달의 세무 정보 영역에 신분(정규직/일용직/사업소득)·통상시급·생년월일·부양가족수와 4대보험 부과 기준을 채워두면, 발행 시 국민연금·건강보험·장기요양·고용보험·소득세·지방소득세가 자동 계산됩니다.

그달에만 발생하는 포괄연장·휴일근무·상여 등은 표의 "당월수당" 셀에서 미리 입력해두면 다음 단계인 급여 확정 화면에 자동으로 채워집니다.

3. 급여를 확정합니다 (발행 전 검토)

명세서를 발행하려면 먼저 직원별로 확정을 거쳐야 합니다. 노무사 등 검토자의 컨펌 절차를 시스템 안에서 처리하는 단계로, 확정된 직원만 발행할 수 있습니다.

상단 < 2026년 7월 > 로 대상 월을 선택하고, 직원을 체크박스로 선택합니다.
급여 확정 버튼을 클릭합니다.

확정 모달에는 직원별로 근태 집계(기록된 총 근무시간·확정 근무표 총 시간·근무일수·추가/축소근무 합계)와 급여계약 세부내용이 카드로 표시됩니다. 이 자리에서 해당 월 급여액을 직접 수정하거나(급여 설정 원본은 바뀌지 않음), 상여·인센티브 등 당월 추가지급을 입력·수정할 수 있고, 반영된 재계산 월급을 바로 확인합니다. N명 확정 버튼을 누르면 상태가 확정(파란색)으로 바뀌고 행에 미리보기 버튼이 생깁니다.

💡 미리보기로 발행 전 계산 결과를 확인할 수 있고(저장되지 않음), 잘못 확정했다면 직원 행 ⋯ 메뉴 → 확정 되돌리기로 취소할 수 있습니다. 확정 때 수정한 급여액은 표의 기본급(수정값) 컬럼에 괄호로 표시됩니다.

4. 급여명세서를 발행합니다

확정된 직원을 체크박스로 선택합니다(헤더 체크박스로 전체 선택 — 확정되지 않은 직원은 발행 대상에서 제외됩니다).
급여명세서 발행 버튼을 클릭합니다.

발행은 기본 정보 → 급여 상세 → 확인 및 발행 3단계로 진행됩니다. 기본급·고정수당은 급여 설정에서 자동으로 채워지되, 확정 단계에서 수정한 급여액·당월 추가지급이 있으면 그 값으로 계산됩니다(발행 모달에서는 수정하지 않고, 수정은 확정 단계에서 합니다). 한국 조직은 4대보험료·소득세가 자동 계산되어 공제 합계·실수령액까지 함께 표시됩니다. 마지막 단계에서 발행하면 명세서는 발행완료 상태로 저장됩니다.

💡 이미 발행된 월에 같은 직원으로 다시 발행하면 기존 명세서가 최신 계산값으로 덮어써집니다(재발행).

5. 발행된 명세서를 확인·수정합니다

표에 명세서가 있는 직원은 상태 배지 옆에 명세서 / 수정 버튼이 추가로 보입니다.

명세서 — 이름·급여 월·기본급·고정수당(항목별)·당월 추가 지급·공제 내역(한국 조직만)·실수령액을 보여주는 상세 모달이 열립니다. 모달 상단 인쇄 버튼으로 새 창에서 인쇄용 화면을 열어 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.
수정 — 기본급·고정수당·당월 추가 지급 금액과 상태(임시저장 ↔ 발행완료)를 바꿀 수 있습니다. 이번 달보다 이전 월의 명세서를 수정할 때는 수정 사유 입력이 필수이며, 수정 이력은 자동으로 기록되어 모달 안에서 다시 확인할 수 있습니다.

상태	의미
미발행	해당 월에 확정·발행이 이루어지지 않음
확정	발행 전 검토(급여 확정)가 완료되어 발행 가능
발행완료	명세서가 발행됨
임시저장	명세서가 작성되었으나 발행 확정 전
재발행 필요	발행 후 급여 설정이 바뀌어 최신 값과 다름

6. 멤버는 본인 급여만 확인합니다

1단계에서 설명한 관리 화면이 보이지 않는 사용자(오너·급여 권한 보유자를 제외한 관리자·멤버)가 급여관리 탭을 열면, 그 대신 내 급여명세서 화면이 보입니다. 상단에 현재 적용 중인 급여 유형·금액(연봉이면 월 환산 금액도 함께)·적용 기간·고정수당이 카드로 표시되고, 그 아래 과거 급여 이력이 이어집니다. 아래쪽에서는 연도(< >)를 넘겨가며 그 해에 발행된 명세서를 카드로 확인하고, 카드를 클릭하면 항목별 상세가 펼쳐지며 명세서 보기 버튼으로 인쇄 가능한 상세 모달을 열 수 있습니다. 급여 설정이나 발행 이력이 아직 없으면 각 영역에 "등록된 급여 정보가 없습니다" / "발행된 급여명세가 없습니다" 안내만 보입니다.

👥 직원에게 이렇게 안내하세요 "급여관리 탭을 열면 본인의 현재 급여와 지난 명세서만 볼 수 있어요. 다른 직원의 급여 정보는 보이지 않습니다."

끝나면

통계로 확인: 병원의 통계를 확인하고 싶을 때