0. はじめに
0. はじめに
対象: すべてのユーザー(院長、管理者、スタッフ)
目的
StepNoteに初めてアクセスした際に、主要機能をすぐに把握して使い始められるようにご案内します。
ログイン / 会員登録
StepNoteにアクセスするとログイン画面が表示されます。次のいずれかの方法で始められます。
- Apple / Google / カカオアカウントで1秒でログイン(iOSアプリではApple IDでのログインを推奨)
- メールアドレス + パスワードでログイン — 会員登録時に電話番号認証が必要です。
ログイン後、マイ病院画面で登録済みの病院一覧を確認できます。カード右下の**「病院を見る」**ボタンをクリックすると、その病院の管理ページに移動します。
💡 ヒント: 登録済みの病院が複数ある場合、カードをドラッグして好きな順番に並べ替えられます。並び順は自動的に保存されます。
自動ガイドツアー
管理者(Admin)またはオーナー(Owner)が病院ページに初めてアクセスすると、自動ガイドツアーが始まります。
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ツアー開始
- 病院ページに初めてアクセスすると自動的にツアーが始まります。
- 6ステップのガイドがサイドバーの主要メニューを一つずつ案内します。
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ツアーのステップ(管理者の場合)
ステップ タイトル 説明 1/6 スタッフ招待 スタッフを招待し、役割を設定するメニューの案内 2/6 病院設定 勤務時間、部署、WiFi/ビーコン出退勤の設定メニュー 3/6 勤務計画 スタッフごとの勤務シフト作成・管理メニュー 4/6 月間シフト表 全スタッフの月間勤務状況メニュー 5/6 出退勤記録 出退勤記録の確認・管理メニュー 6/6 有給休暇管理 有給休暇の付与および使用履歴メニュー -
ツアーの操作方法
- 次へ: 次のステップに進む
- 前へ: 前のステップに戻る
- 完了: ツアーを終了して直接使用を開始
- ツアーの外側をクリックするとスキップできます。
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ツアーの再開
- 一度完了したツアーは再度自動的に表示されません。
- ブラウザのlocalStorageを初期化するとツアーを再度見ることができます。
💡 ヒント: ツアーはサイドバーの各メニューをハイライトしながら案内するため、ツアーに沿って進むとどの画面がどこにあるか自然に把握できます。
ヘルプツールチップ
各主要画面にはクエスチョンマーク(?)アイコンが配置されています。マウスカーソルを合わせるかクリックすると、その機能についての簡単な説明を確認できます。
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ツールチップが提供される画面(例)
画面 ツールチップ内容 スタッフ招待モーダル メール/リンク招待方式と権限の案内 出退勤記録表 各列の意味と修正方法 有給休暇付与モーダル 付与日数および適用日についての詳細説明 -
使用方法
- クエスチョンマーク(?)アイコンにマウスカーソルを合わせるとツールチップが表示されます。
- キーボードのTabキーでフォーカスしても同様に動作します。
- マウスを離すかフォーカスが外れると自動的に消えます。
データがない場合の案内
まだデータがない画面(例: 登録された病院がない場合、出退勤記録がない場合)では案内メッセージが表示されます。
- 現在の状態でどのような作業をすべきか案内します。
- 可能な場合は、次のアクション(例: 招待を受ける、予定を入力する)に直接移動できるボタンが一緒に提供されます。
おすすめの開始順序
StepNoteを初めてお使いになる場合は、次の順序をおすすめします。
管理者(Admin / Owner)
- メンバーを招待する → 1. メンバーを招待する
- メール招待または登録リンクの共有
- メンバー情報を管理する → 2. メンバーを管理する
- 入社日、部署、役割の設定 / 有給休暇の付与
- 勤務予定を入力する → 3. 勤務・有休・オフを入力する
- 月間シフト表の作成、有休・オフの割り当て
一般スタッフ(Member)
- 病院への参加 — 管理者が共有した招待リンクまたは登録コードで登録
- 出退勤記録 — QRコード、WiFi、ビーコンなどで出退勤をチェック
- 自分の予定を確認 — カレンダーで勤務・有休・オフの予定を確認
システム要件
- 推奨ブラウザ: Chrome、Safari、Edge(最新バージョン)
- モバイル: iOS / Androidアプリ対応(App Store、Google Play)
- インターネット接続が必要です
お困りですか?
- マニュアルの各セクションをご参照ください。
- メールでのお問い合わせ: support@stepnote.works