0. はじめに

対象: すべてのユーザー(院長、管理者、スタッフ)

---

目的

StepNoteに初めてアクセスした際に、主要機能をすぐに把握して使い始められるようにご案内します。

ログイン / 会員登録

StepNoteにアクセスするとログイン画面が表示されます。次のいずれかの方法で始められます。

• Apple / Google / カカオアカウントで1秒でログイン(iOSアプリではApple IDでのログインを推奨)
• メールアドレス + パスワードでログイン — 会員登録時に電話番号認証が必要です。

ログイン後、マイ病院画面で登録済みの病院一覧を確認できます。カード右下の**「病院を見る」**ボタンをクリックすると、その病院の管理ページに移動します。

💡 ヒント: 登録済みの病院が複数ある場合、カードをドラッグして好きな順番に並べ替えられます。並び順は自動的に保存されます。

プロフィール写真を設定する(新機能)

画面右上の自分のアバターをクリックし、**「プロフィール」**メニューを選択するとプロフィールページに移動します。

1. 写真の追加/変更
   • プロフィール写真エリアの**「写真を追加」(初回設定時)または「写真を変更」**ボタンをクリックします。アバター上のカメラアイコンをクリックしても同様です
   • ギャラリーから写真を選択するとトリミング画面が開きます — 正方形の枠内に希望の部分が収まるよう拡大・移動してから適用します
2. 削除
   • 写真が設定されている状態で**「削除」**ボタンを押すとデフォルトアイコンに戻ります

設定した写真は特別な操作なしに、業務チャットのメッセージ、チャット一覧、グループチャットルームのアイコンなど、自分のアバターが表示されるすべての画面に自動的に反映されます。

画面の言語を変更する(新機能)

画面の言語をスタッフ一人ひとりが個別に選べるようになりました。(以前は病院全体の言語設定に従っていました。)

1. **自分のアバター →「プロフィール」**メニューに移動します
2. プロフィール画面の**「言語設定」カードで한국어 / 日本語 / English**のいずれかを選択します
3. 選択すると同時に画面全体がその言語に切り替わります — 保存ボタンは不要です

選択した言語はログアウトして再ログインしても保持されます。同じ病院内でも、スタッフごとに異なる言語で画面を見ることができます。

セットアップウィザード

病院を新しく作成すると、セットアップウィザードへ自動的に移動します。運営に必要な基本設定を5ステップに分けて案内する画面です。

1. 5ステップの構成

   ステップ	タイトル	行うこと
   1	病院情報	病院名・連絡先・住所・有給単位などの基本情報を確認
   2	スタッフ	参加リンクの共有 / 一人ずつ招待 / アカウントなしスタッフ登録から、やりやすい方法でスタッフを追加
   3	部署	診療室・受付・衛生など、スタッフをまとめる単位を名前と色で作成
   4	勤務・有給	週間勤務パターン、有給単位・残日数、勤務シフト(計画 → 確定 → 運用)の流れを案内
   5	出退勤	Wi-Fi・QR・ビーコンの3つの出退勤方式から使うものを選択

2. 操作方法

   • 次へ → / ← 前へ: ステップの移動
   • スキップ: 今はやらずに次へ進む(後からいつでも設定できます)
   • 上部のステップ表示から、完了済み・スキップ済みのステップをクリックして戻れます。✓ は完了したステップです。
   • 進行状況は自動保存されるため、途中で離れても続きから再開できます。

3. 後から続きを行う

   • 未完了のステップが残っていると、病院画面の上部に**「設定を仕上げる」**の青いバナーが表示されます。続けて進む → を押すと残りのステップへ直接移動します。
   • このバナーは管理者(Owner / Admin)にのみ表示されます。一般スタッフには表示されません。
   • すべてのステップを終えるとバナーは消えます。

💡 ヒント: ウィザードをスキップしても、同じ設定は左メニューの病院設定からいつでも行えます。急がないステップは飛ばして、スタッフの追加から始めても問題ありません。

表示モードの切り替え(管理者専用)

院長・管理者(Owner / Admin)とシステム管理者には、画面上部の右側に黄色い**「一般ユーザーモード」**ボタンが表示されます。一般スタッフには表示されません。

1. 一般ユーザーモードで見る

   • ボタンを押すと、一般スタッフに見えるのと同じ画面に切り替わります。管理者専用のメニューやボタンは非表示になります。
   • 画面上部に 「一般ユーザー視点で表示中です — 管理者機能は非表示になります。」 という案内バナーが表示されます。

2. 管理者モードに戻る

   • 同じ位置の**「管理者モードに戻る」**ボタンを押すと、元の画面に戻ります。

3. 知っておきたいこと

   • 見える画面が変わるだけで、実際の権限はそのままです。管理者権限がなくなるわけではありません。
   • 選んだモードは病院ごとに記憶され、再度アクセスしても最後に選んだモードが維持されます。

💡 ヒント: スタッフに案内する画面を確認したいときや、お知らせ・勤務表がスタッフの目にどう映るかを点検したいときに使ってください。

ロックされた機能と機能追加リクエスト(新規)

サイドバーにグレーアウトして鍵(🔒)アイコンが付いたメニューが表示されることがあります。まだ病院に有効化されていないオプション機能です(給与管理、スマイル分析、AIチャットボット、業務協業など)。

1. ロックされたメニューをクリックすると**「機能追加リクエスト」**の確認ダイアログが表示されます。
2. **「リクエストする」**を押すとカカオトークチャンネルにつながり、その場で機能の有効化を問い合わせできます。

💡 ロックされたメニューをクリックしても画面は開きません — 鍵アイコンが表示されている場合はまだ使用できない機能という意味です。

ヘルプツールチップ

各主要画面にはクエスチョンマーク(?)アイコンが配置されています。マウスカーソルを合わせるかクリックすると、その機能についての簡単な説明を確認できます。

1. ツールチップが提供される画面(例)

   画面	ツールチップ内容
   スタッフ招待モーダル	メール/リンク招待方式と権限の案内
   出退勤記録表	各列の意味と修正方法
   有給休暇付与モーダル	付与日数および適用日についての詳細説明

2. 使用方法

   • クエスチョンマーク(?)アイコンにマウスカーソルを合わせるとツールチップが表示されます。
   • キーボードのTabキーでフォーカスしても同様に動作します。
   • マウスを離すかフォーカスが外れると自動的に消えます。

データがない場合の案内

まだデータがない画面(例: 登録された病院がない場合、出退勤記録がない場合)では案内メッセージが表示されます。

• 現在の状態でどのような作業をすべきか案内します。
• 可能な場合は、次のアクション(例: 招待を受ける、予定を入力する)に直接移動できるボタンが一緒に提供されます。

おすすめの開始順序

StepNoteを初めてお使いになる場合は、次の順序をおすすめします。

管理者(Admin / Owner)

1. メンバーを招待する → 1. メンバーを招待する
   • メール招待または登録リンクの共有
2. メンバー情報を管理する → 2. メンバーを管理する
   • 入社日、部署、役割の設定 / 有給休暇の付与
3. 勤務予定を入力する → 3. 勤務・有休・オフを入力する
   • 月間シフト表の作成、有休・オフの割り当て

一般スタッフ(Member)

1. 病院への参加 — 管理者が共有した招待リンクまたは登録コードで登録
2. 出退勤記録 — QRコード、WiFi、ビーコンなどで出退勤をチェック
3. 自分の予定を確認 — カレンダーで勤務・有休・オフの予定を確認

システム要件

• 推奨ブラウザ: Chrome、Safari、Edge(最新バージョン)
• モバイル: iOS / Androidアプリ対応(App Store、Google Play)
• インターネット接続が必要です

お困りですか?

• マニュアルの各セクションをご参照ください。
• メールでのお問い合わせ: support@stepnote.works