0. 처음 시작하기

대상: 모든 사용자 (병원장, 관리자, 직원)

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목적

스텝노트에 처음 접속했을 때, 주요 기능을 빠르게 파악하고 사용할 수 있도록 안내합니다.

로그인 / 회원가입

스텝노트에 접속하면 로그인 화면이 나타납니다. 다음 방법 중 하나로 시작할 수 있습니다.

• Apple / Google / 카카오 계정으로 1초 만에 로그인 (iOS 앱에서는 Apple 로그인을 권장)
• 이메일 + 비밀번호 로그인 — 회원가입 시 전화번호 인증이 필요합니다.

로그인 후 내 병원 화면에서 가입된 병원 목록을 확인할 수 있습니다. 카드 우측 하단 "병원 보기" 버튼을 클릭하면 해당 병원의 관리 페이지로 이동합니다.

💡 팁: 가입된 병원이 여러 곳이면 카드를 드래그해 보고 싶은 순서대로 정렬할 수 있습니다. 정렬은 자동으로 저장됩니다.

내 프로필 사진 설정하기 (신규)

화면 오른쪽 위 내 아바타를 클릭하고 "프로필" 메뉴를 선택하면 프로필 페이지로 이동합니다.

1. 사진 추가/변경
   • 프로필 사진 영역의 "사진 추가"(처음 설정 시) 또는 "사진 변경" 버튼을 클릭합니다. 아바타 위 카메라 아이콘을 클릭해도 됩니다
   • 갤러리에서 사진을 선택하면 크롭 화면이 열립니다 — 정사각형 틀 안에 원하는 부분이 들어오도록 확대·이동한 뒤 적용합니다
2. 삭제
   • 사진이 설정된 상태에서 "삭제" 버튼을 누르면 기본 아이콘으로 되돌아갑니다

설정한 사진은 별도 조작 없이 업무채팅 메시지, 채팅 목록, 단체 채팅방 아이콘 등 내 아바타가 표시되는 모든 화면에 자동으로 반영됩니다.

화면 언어 바꾸기 (신규)

이제 화면 언어를 직원 한 명 한 명이 개별로 고를 수 있습니다. (이전에는 병원 전체 언어 설정을 따랐습니다.)

1. 내 아바타 → "프로필" 메뉴로 이동합니다
2. 프로필 화면의 "언어 설정" 카드에서 한국어 / 日本語 / English 중 하나를 선택합니다
3. 선택 즉시 화면 전체가 바로 그 언어로 바뀝니다 — 저장 버튼이 따로 없습니다

선택한 언어는 로그아웃 후 다시 로그인해도 유지됩니다. 같은 병원 안에서도 직원마다 다른 언어로 화면을 볼 수 있습니다.

셋업 위저드

병원을 새로 만들면 셋업 위저드로 자동 이동합니다. 운영에 꼭 필요한 기본 설정을 5단계로 나눠 안내하는 화면입니다.

1. 5단계 구성

   단계	제목	하는 일
   1	병원 정보	병원명·연락처·주소·연차 단위 등 기본 정보 확인
   2	직원	가입 링크 공유 / 한 명씩 초대 / 무계정 직원 등록 중 편한 방식으로 직원 추가
   3	부서	진료실·데스크·위생처럼 직원을 묶을 단위를 이름·색상으로 생성
   4	근무·연차	주간 근무 패턴, 연차 단위·잔여, 근무 스케줄(계획 → 확정 → 운영) 흐름 안내
   5	출퇴근	Wi-Fi · QR · 비콘 세 가지 출퇴근 방식 중 사용할 방식 선택

2. 조작법

   • 다음 → / ← 이전: 단계 이동
   • 건너뛰기: 지금 하지 않고 넘어가기 (나중에 언제든 다시 할 수 있습니다)
   • 상단 단계 표시줄에서 이미 끝냈거나 건너뛴 단계를 클릭해 되돌아갈 수 있습니다. ✓ 표시는 완료된 단계입니다.
   • 진행 상태는 자동 저장되므로 중간에 나갔다가 다시 들어와도 이어서 진행됩니다.

3. 나중에 이어서 하기

   • 끝내지 않은 단계가 남아 있으면 병원 화면 위쪽에 "설정 마무리하기" 파란 배너가 표시됩니다. 이어서 진행하기 → 를 누르면 남은 단계로 바로 이동합니다.
   • 이 배너는 관리자(Owner / Admin)에게만 보입니다. 일반 직원에게는 표시되지 않습니다.
   • 모든 단계를 끝내면 배너는 사라집니다.

💡 팁: 위저드를 건너뛰어도 같은 설정을 왼쪽 메뉴 병원 설정에서 언제든 할 수 있습니다. 급하지 않은 단계는 건너뛰고 직원 추가부터 시작해도 괜찮습니다.

화면 모드 전환 (관리자 전용)

병원장·관리자(Owner / Admin)와 시스템 관리자에게는 화면 위쪽 오른편에 노란색 "일반 유저 모드" 버튼이 표시됩니다. 일반 직원에게는 보이지 않습니다.

1. 일반 유저 모드로 보기

   • 버튼을 누르면 일반 직원이 보는 것과 같은 화면으로 바뀝니다. 관리자 전용 메뉴와 버튼이 숨겨집니다.
   • 화면 위쪽에 "일반 유저 시점으로 보는 중입니다 — 관리자 기능이 숨겨집니다." 안내 배너가 표시됩니다.

2. 관리자 모드로 돌아오기

   • 같은 자리의 "관리자 모드로 복귀" 버튼을 누르면 원래 화면으로 돌아옵니다.

3. 알아두기

   • 보이는 화면만 바뀔 뿐 실제 권한은 그대로입니다. 관리자 권한이 사라지는 것이 아닙니다.
   • 선택한 모드는 병원별로 기억되며, 다시 접속해도 마지막에 고른 모드가 유지됩니다.

💡 팁: 직원에게 안내할 화면을 확인하거나, 공지·근무표가 직원 눈에 어떻게 보이는지 점검할 때 사용하세요.

잠긴 기능과 기능 추가 요청 (신규)

사이드바에 회색으로 흐릿하게 표시되고 자물쇠(🔒) 아이콘이 붙은 메뉴가 보일 수 있습니다. 병원에 아직 활성화되지 않은 옵션 기능(예: 급여관리, 스마일 분석, AI 챗봇, 업무협업 등)입니다.

1. 잠긴 메뉴를 클릭하면 "기능 추가 요청" 확인창이 뜹니다.
2. **"요청하기"**를 누르면 카카오톡 채널로 연결되어, 그 자리에서 바로 기능 활성화를 문의할 수 있습니다.

💡 잠긴 메뉴는 클릭해도 화면이 열리지 않습니다 — 자물쇠 아이콘이 보이면 아직 사용할 수 없는 기능이라는 뜻입니다.

도움말 툴팁

각 주요 화면에는 물음표(?) 아이콘이 배치되어 있습니다. 마우스를 올리거나 클릭하면 해당 기능에 대한 간단한 설명을 확인할 수 있습니다.

1. 툴팁이 제공되는 화면 (예시)

   화면	툴팁 내용
   직원 초대 모달	이메일/링크 초대 방식과 권한 안내
   출퇴근 기록 표	컬럼별 의미와 보정 방법
   연차 부여 모달	부여 일수 및 적용일에 대한 상세 설명

2. 사용 방법

   • 물음표(?) 아이콘에 마우스를 올리면 툴팁이 나타납니다.
   • 키보드 Tab 키로 포커스해도 동일하게 동작합니다.
   • 마우스를 떼거나 포커스가 벗어나면 자동으로 사라집니다.

빈 상태 안내

아직 데이터가 없는 화면(예: 가입된 병원이 없을 때, 출퇴근 기록이 없을 때)에서는 안내 메시지가 표시됩니다.

• 현재 상태에서 어떤 작업을 해야 하는지 알려줍니다.
• 가능한 경우 다음 행동(예: 초대 받기, 일정 입력)으로 바로 이동할 수 있는 버튼이 함께 제공됩니다.

추천 시작 순서

스텝노트를 처음 사용하신다면 다음 순서를 추천합니다.

관리자 (Admin / Owner)

1. 멤버 초대하기 → 1. 멤버를 초대하기
   • 이메일 초대 또는 가입 링크 공유
2. 멤버 정보 관리 → 2. 멤버를 관리하기
   • 입사일, 부서, 역할 설정 / 연차 부여
3. 근무 일정 입력 → 3. 근무/연차/오프를 입력하기
   • 월간 근무표 작성, 연차/오프 배정

일반 직원 (Member)

1. 병원 가입 — 관리자가 공유한 초대 링크 또는 가입 코드로 가입
2. 출퇴근 기록 — QR 코드, WiFi, 비콘 등으로 출퇴근 체크
3. 내 일정 확인 — 캘린더에서 근무/연차/오프 일정 확인

시스템 요구사항

• 권장 브라우저: Chrome, Safari, Edge (최신 버전)
• 모바일: iOS / Android 앱 지원 (App Store, Google Play)
• 인터넷 연결 필요

문제가 있으신가요?

• 매뉴얼의 각 섹션을 참고해 주세요.
• 이메일 문의: support@stepnote.works