0. 처음 시작하기

대상: 모든 사용자 (병원장, 관리자, 직원)

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목적

스텝노트에 처음 접속했을 때, 주요 기능을 빠르게 파악하고 사용할 수 있도록 안내합니다.

로그인 / 회원가입

스텝노트에 접속하면 로그인 화면이 나타납니다. 다음 방법 중 하나로 시작할 수 있습니다.

• Apple / Google / 카카오 계정으로 1초 만에 로그인 (iOS 앱에서는 Apple 로그인을 권장)
• 이메일 + 비밀번호 로그인 — 회원가입 시 전화번호 인증이 필요합니다.

로그인 후 내 병원 화면에서 가입된 병원 목록을 확인할 수 있습니다. 카드 우측 하단 "병원 보기" 버튼을 클릭하면 해당 병원의 관리 페이지로 이동합니다.

💡 팁: 가입된 병원이 여러 곳이면 카드를 드래그해 보고 싶은 순서대로 정렬할 수 있습니다. 정렬은 자동으로 저장됩니다.

내 프로필 사진 설정하기 (신규)

화면 오른쪽 위 내 아바타를 클릭하고 "프로필" 메뉴를 선택하면 프로필 페이지로 이동합니다.

1. 사진 추가/변경
   • 프로필 사진 영역의 "사진 추가"(처음 설정 시) 또는 "사진 변경" 버튼을 클릭합니다. 아바타 위 카메라 아이콘을 클릭해도 됩니다
   • 갤러리에서 사진을 선택하면 크롭 화면이 열립니다 — 정사각형 틀 안에 원하는 부분이 들어오도록 확대·이동한 뒤 적용합니다
2. 삭제
   • 사진이 설정된 상태에서 "삭제" 버튼을 누르면 기본 아이콘으로 되돌아갑니다

설정한 사진은 별도 조작 없이 업무채팅 메시지, 채팅 목록, 단체 채팅방 아이콘 등 내 아바타가 표시되는 모든 화면에 자동으로 반영됩니다.

화면 언어 바꾸기 (신규)

이제 화면 언어를 직원 한 명 한 명이 개별로 고를 수 있습니다. (이전에는 병원 전체 언어 설정을 따랐습니다.)

1. 내 아바타 → "프로필" 메뉴로 이동합니다
2. 프로필 화면의 "언어 설정" 카드에서 한국어 / 日本語 / English 중 하나를 선택합니다
3. 선택 즉시 화면 전체가 바로 그 언어로 바뀝니다 — 저장 버튼이 따로 없습니다

선택한 언어는 로그아웃 후 다시 로그인해도 유지됩니다. 같은 병원 안에서도 직원마다 다른 언어로 화면을 볼 수 있습니다.

시작하기 탭

병원을 만들면 왼쪽 메뉴 홈 바로 아래에 🚀 시작하기 항목이 생기고, 병원에 들어올 때마다 이 화면이 먼저 열립니다. "대표님, 이 순서대로 하면 돼요"라는 제목 아래에 이번 달 근무표를 벽에 붙이고 직원이 출퇴근을 찍기까지 필요한 일이 순서대로 나열됩니다. (병원·치과 등 의료 업종은 여섯 가지, 식당·카페 등 그 밖의 업종은 홈페이지 항목이 빠져 다섯 가지입니다.) 위에는 남은 일 N개가 표시되고, 끝난 항목에는 완료 배지가, 건너뛰어도 되는 항목에는 선택 배지가 붙습니다.

순서	할 일	버튼	설명
1	직원 초대하기	초대 링크 복사 / 앱을 안 쓰는 직원은 이름만 넣기	카드 안에 초대 링크 주소가 그대로 보이고, 버튼을 누르면 복사됩니다. 링크를 카톡으로 보내면 직원이 각자 가입 신청을 하고, 관리자가 직원 관리에서 승인하면 멤버가 됩니다. 승인 대기 중인 요청이 있으면 이 카드에 가입 요청 N건 알림과 승인하러 가기 버튼이 뜹니다. 앱을 안 쓰는 직원은 이름과 부서(선택)만 넣어 바로 추가할 수 있고, 추가하고 한 명 더로 이어서 넣습니다. 평일은 운영시간대로 자동 근무 처리 체크(기본 켜짐)를 두면 근무표 확정 때 오프·연차만 넣어도 평일이 근무로 채워집니다. 이름만 넣은 직원은 로그인이 없어 출퇴근을 찍을 수 없으며, 나중에 직원 관리에서 그 직원을 열고 계정직원으로 전환하면 계정을 연결할 수 있습니다
2	연차 미리 넣기	연차 넣으러 가기	카드 아래에 직원 N명 중 M명에게 연차를 넣었어요처럼 진행 상황이 보입니다. 연차 탭으로 이동합니다. 입사일을 넣으면 연차 기간이 정해지고, 부여 모달에서 법정 기준 N일 넣기 버튼으로 일수를 채울 수 있습니다. 경고의 입사일 넣기 / 연차 부여하기 버튼은 한 명 저장할 때마다 다음 직원으로 이어집니다
3	이번 달 근무표 만들기	근무표 만들러 가기	카드 아래에 직원 N명 중 M명의 근무표를 확정했어요처럼 진행 상황이 보입니다. 근무표 만들기 화면으로 이동합니다
4	출퇴근 찍는 방법 정하기	출퇴근 설정 열기	병원 정보 → 출퇴근 설정이 열립니다. Wi-Fi·비콘·단말기(QR) 중 하나를 켜야 직원이 출퇴근을 찍을 수 있고, 아예 안 찍는다면 기록하지 않음을 고릅니다. 설정 화면을 열어 보면 완료로 표시됩니다
5	근무표 인쇄해서 붙이기	인쇄 미리보기 열기	확정한 근무표의 인쇄 미리보기가 바로 열립니다
6	병원 홈페이지 만들기 (선택, 의료 업종만)	홈페이지 만들러 가기	병원 이름과 진료시간으로 홈페이지를 만듭니다. 식당·카페 등 의료 업종이 아니면 이 항목은 보이지 않습니다

체크리스트 아래에는 카드가 두 개 더 있습니다.

• 막히면 언제든 물어보세요: 도움말 채팅(화면 오른쪽 아래 말풍선) · 카카오톡으로 묻기(평일 낮에는 바로 답변) · 30분 화상 안내 예약(화면 공유로 같이 설정, 무료) 세 가지 창구로 바로 연결됩니다.
• 업무툴은 뭐예요?: 직원 단톡방 대신 병원 안에서만 쓰는 채팅·공지·캘린더·문서함입니다. 퇴사자는 자동으로 빠집니다. 업무툴 쓰기 스위치를 켜면 왼쪽 메뉴 맨 아래에 업무 메뉴가 생기며, 병원 설정에서 언제든 바꿀 수 있습니다.

여섯 가지를 다 마쳤거나 더 볼 필요가 없으면 맨 아래 다 했어요 · 시작하기 그만 보기 버튼을 누릅니다. 왼쪽 메뉴에서 시작하기가 사라지고, 이후 병원에 들어오면 근무표 날짜별 보기가 먼저 열립니다. 다시 보고 싶으면 병원 설정 → 병원 정보 화면 아래의 시작하기 다시 열기 버튼을 누르면 됩니다.

💡 시작하기를 닫기 전에는 다른 화면 위쪽에 "시작하기 — 남은 일 N개 →" 배너가 보여 언제든 돌아올 수 있습니다.

화면 모드 전환 (관리자 전용)

병원장·관리자(Owner / Admin)와 시스템 관리자에게는 화면 위쪽 오른편에 노란색 "일반 유저 모드" 버튼이 표시됩니다. 일반 직원에게는 보이지 않습니다.

1. 일반 유저 모드로 보기

   • 버튼을 누르면 일반 직원이 보는 것과 같은 화면으로 바뀝니다. 관리자 전용 메뉴와 버튼이 숨겨집니다.
   • 화면 위쪽에 "일반 유저 시점으로 보는 중입니다 — 관리자 기능이 숨겨집니다." 안내 배너가 표시됩니다.

2. 관리자 모드로 돌아오기

   • 같은 자리의 "관리자 모드로 복귀" 버튼을 누르면 원래 화면으로 돌아옵니다.

3. 알아두기

   • 보이는 화면만 바뀔 뿐 실제 권한은 그대로입니다. 관리자 권한이 사라지는 것이 아닙니다.
   • 선택한 모드는 병원별로 기억되며, 다시 접속해도 마지막에 고른 모드가 유지됩니다.

💡 팁: 직원에게 안내할 화면을 확인하거나, 공지·근무표가 직원 눈에 어떻게 보이는지 점검할 때 사용하세요.

잠긴 기능과 기능 추가 요청 (신규)

사이드바에 회색으로 흐릿하게 표시되고 자물쇠(🔒) 아이콘이 붙은 메뉴가 보일 수 있습니다. 병원에 아직 활성화되지 않은 옵션 기능(예: 급여관리, 스마일 분석, AI 챗봇, 업무협업 등)입니다.

1. 잠긴 메뉴를 클릭하면 "기능 추가 요청" 확인창이 뜹니다.
2. **"요청하기"**를 누르면 카카오톡 채널로 연결되어, 그 자리에서 바로 기능 활성화를 문의할 수 있습니다.

💡 잠긴 메뉴는 클릭해도 화면이 열리지 않습니다 — 자물쇠 아이콘이 보이면 아직 사용할 수 없는 기능이라는 뜻입니다.

도움말 툴팁

각 주요 화면에는 물음표(?) 아이콘이 배치되어 있습니다. 마우스를 올리거나 클릭하면 해당 기능에 대한 간단한 설명을 확인할 수 있습니다.

1. 툴팁이 제공되는 화면 (예시)

   화면	툴팁 내용
   직원 초대 모달	이메일/링크 초대 방식과 권한 안내
   출퇴근 기록 표	컬럼별 의미와 보정 방법
   연차 부여 모달	부여 일수 및 적용일에 대한 상세 설명

2. 사용 방법

   • 물음표(?) 아이콘에 마우스를 올리면 툴팁이 나타납니다.
   • 키보드 Tab 키로 포커스해도 동일하게 동작합니다.
   • 마우스를 떼거나 포커스가 벗어나면 자동으로 사라집니다.

빈 상태 안내

아직 데이터가 없는 화면(예: 가입된 병원이 없을 때, 출퇴근 기록이 없을 때)에서는 안내 메시지가 표시됩니다.

• 현재 상태에서 어떤 작업을 해야 하는지 알려줍니다.
• 가능한 경우 다음 행동(예: 초대 받기, 일정 입력)으로 바로 이동할 수 있는 버튼이 함께 제공됩니다.

추천 시작 순서

스텝노트를 처음 사용하신다면 다음 순서를 추천합니다.

관리자 (Admin / Owner)

병원을 만든 직후 열리는 시작하기 탭이 아래와 같은 순서를 안내합니다.

1. 직원 초대하기 → 1. 멤버를 초대하기
   • 초대 링크 공유, 앱을 안 쓰는 직원은 이름만 넣기
2. 연차 미리 넣기 → 직원들의 연차를 관리하고 싶을 때
   • 입사일 확인 후 직원별 연차 부여 (2. 멤버를 관리하기 참고)
3. 이번 달 근무표 만들기 → 3. 근무/연차/오프를 입력하기
   • 오프·연차를 넣고 확정
4. 출퇴근 찍는 방법 정하기 → 7. WiFi 출퇴근
   • 병원 정보 → 출퇴근 설정에서 Wi-Fi·비콘·단말기(QR) 중 하나를 켜기 (안 찍으면 기록하지 않음)
5. 근무표 인쇄해서 붙이기 → 3. 근무/연차/오프를 입력하기의 인쇄 항목
   • 근무표 날짜별 보기의 인쇄 버튼
6. 병원 홈페이지 만들기 (선택, 의료 업종만) → 8. 홈페이지 빌더

일반 직원 (Member)

1. 병원 가입 — 관리자가 공유한 초대 링크 또는 가입 코드로 가입
2. 출퇴근 기록 — 단말기(QR), WiFi, 비콘, 스마트워치 등으로 출퇴근 체크
3. 내 일정 확인 — 캘린더에서 근무/연차/오프 일정 확인

시스템 요구사항

• 권장 브라우저: Chrome, Safari, Edge (최신 버전)
• 모바일: iOS / Android 앱 지원 (App Store, Google Play)
• 인터넷 연결 필요

문제가 있으신가요?

• 매뉴얼의 각 섹션을 참고해 주세요.
• 도움말 채팅: 앱 화면 오른쪽 아래 말풍선을 누르면 바로 물어볼 수 있습니다.
• 카카오톡으로 묻기: 스텝노트 카카오톡 채널 — 평일 낮에는 바로 답해 드립니다.
• 30분 화상 안내: 예약하기 — 화면 공유로 같이 설정해 드립니다. 무료입니다.
• 이메일 문의: support@stepnote.works