2. 멤버를 관리하기

대상: 병원장, 병원 관리자

목적

조직에 추가된 직원들의 정보를 관리하고, 연차를 부여하며, 근무 이력을 확인합니다.

2.1 멤버 목록 조회하기

멤버 목록 접속
- 조직 대시보드에서 "유저정보" 탭을 클릭합니다
- 현재 활성화된 모든 직원 목록이 표시됩니다

표시 정보
- 이름: 직원의 성명
- 이메일: 연락 가능한 이메일 주소
- 유형: 직원 구분 — 배경색으로 한눈에 구분됩니다
  - 오너 (보라): 조직 소유자
  - 관리자 (초록): 일반 관리자
  - 멤버 (파랑): 일반 직원
  - 무계정 (회색): 앱을 쓰지 않는 비로그인 직원 — 관리자가 직접 등록·관리
- 부서: 배정된 부서명 (색상 표시)
- 입사일: 근무 시작일
- 퇴사일: 근무 종료일 (재직 중이면 빈칸)
- 연차 현황: 남은 연차 일수

💡 무계정 직원이란? 앱을 사용하지 않는 시간제·계약직 직원을 관리자가 직접 등록한 것입니다. 기본은 명시 입력 모드 (관리자가 입력한 항목만 스케줄에 반영), 필요하면 모달에서 자동 채움 모드로 바꿀 수 있습니다. 자세한 내용은 2.6·2.7을 참고하세요.

정렬 및 필터
- 이름, 입사일 기준으로 정렬 가능
- "퇴사자 포함" 체크박스: 퇴사한 직원도 목록에 표시

2.2 멤버 정보 수정하기

수정 모달 열기
- 멤버 목록에서 수정할 직원의 "편집" 버튼을 클릭합니다

수정 가능한 정보
- 입사일 (근무 시작일)
  - 날짜 선택기로 입사일 설정
  - 연차 계산의 기준일이 됩니다
- 퇴사일 (근무 종료일)
  - 퇴사 시 날짜 입력
  - 빈칸으로 두면 현재 재직 중으로 표시
- 역할 변경
  - 직원 (Member): 일반 권한
  - 관리자 (Admin): 관리 권한
- 부서 배정
  - 드롭다운에서 부서 선택
  - 새 부서는 조직 설정에서 먼저 생성해야 합니다
- 스케줄 자동 채움 (무계정 직원만 표시)
  - 명시 입력만 (기본): 관리자가 입력한 근무·오프·연차만 스케줄에 반영. 자동 채움 없음
  - 패턴대로 자동 채움: 병원·개인 패턴에 따라 평일 근무가 자동으로 채워짐. 무계정인데 규칙적으로 근무하는 직원에게 사용
  - 라디오 선택 즉시 저장됩니다
  - 일반 직원(앱 사용)은 항상 자동 채움으로 고정되어 있어 이 토글이 노출되지 않습니다
- 계정 전환 (무계정 직원만 표시)
  - 모달 하단의 "계정직원으로 변환" 버튼으로 무계정 직원에게 로그인 계정을 발급하여 일반 직원으로 전환합니다
  - 자세한 내용은 2.7을 참고하세요
저장
- "저장" 버튼을 클릭하여 변경사항을 적용합니다

2.3 연차 부여하기

💡 도움말: 연차 부여 모달의 "부여 일수"·"적용일"·"만료일" 항목 옆에 물음표(?) 아이콘이 있습니다. 각 항목의 자세한 설명을 확인할 수 있습니다.

연차 부여 방법

연차 내역 모달 열기
- 멤버 목록 연차 옆의 "상세" 버튼을 클릭합니다.
연차 부여/차감 모달 열기
- 모달 좌측 하단의 "연차 부여/차감" 버튼을 클릭합니다.

부여 정보 입력
- 대상 직원: 자동으로 선택된 직원명이 표시됩니다
- 부여 일수: 0.5일 단위로 입력 (소수점 가능, 예: 2.5일)
- 부여 사유: 연차 부여 이유 기재 (예: "2024년 연차", "보상 연차")
- 적용일: 연차가 부여되는 날짜 (회계연도 시작일·입사일 기준 등)
- 만료일: 부여된 연차의 사용 기한. 기본값은 적용일 +1년으로 자동 채워지며, 회계연도·병원 규정에 맞게 변경할 수 있습니다.
부여 확인
- "연차 부여" 버튼을 클릭하면 즉시 해당 직원의 잔여 일수에 반영됩니다.
- 만료일이 지난 미사용분은 잔여에서 자동으로 빠지고, 내역에는 만료 라벨로 표시됩니다.

연차 차감하기

부여 모달 상단의 "차감" 탭으로 전환하면 같은 화면에서 마이너스 일수로 연차를 줄일 수 있습니다.

차감 모드일 때 일수 입력란 옆에 빨간색 강조가 표시되며, 입력한 값은 자동으로 음수로 반영됩니다.
사유에는 보정 이유(예: "오기재 정정", "초과 부여 취소")를 명확히 적어 두면 추후 추적이 쉽습니다.

연차 부여 예시

상황	부여 일수	사유	적용일
신규 입사 직원	15일	"2024년 기본 연차"	2024-01-01
근속 1년 이상	15일	"2024년 연차"	2024-01-01
특별 보상	3일	"프로젝트 완료 보상"	2024-06-15
보상 반차	0.5일	"야근 보상"	2024-07-20

2.4 연차 사용 현황 확인하기

연차 내역 모달 열기
- 멤버 목록 연차 옆의 "상세" 버튼을 클릭합니다.

이력 유형
- 부여 (Grant): 연차가 부여된 기록 — 부여 일수·사유·적용일·만료일
- 소비 (Used): 과거에 사용된 연차 — 사용 날짜·일수(0.5일 또는 1일)
- 예약 (Reserved): 미래에 예정된 연차 — 예정 날짜·일수
- 만료 (Expired): 만료일까지 사용되지 못한 미사용분 — 잔여에서 자동 제외
순번(n/총량) 표시
- 소비·예약·만료 행의 일수 옆에 1/15, 2/15 … 같은 라벨이 붙습니다.
- 어떤 부여 묶음의 몇 번째 칸을 사용했는지 보여줍니다 — 반차(0.5일)도 누적 반영.
- 한 번의 사용이 두 부여분에 걸쳐 분할되면 두 줄로 나누어 표시됩니다.
필터 및 정렬
- 유형별 필터: 부여/소비/예약/만료 중 선택
- 날짜 오름차순/내림차순 정렬
연차 계산 방식
- 잔여 연차는 만료일이 지나지 않은 부여분 중에서 소비·예약을 차감해 계산합니다.
- 만료된 미사용분은 잔여에서 자동으로 제외됩니다.
예시 (부여 15일, 만료일 2027/05/02 기준):
- 부여: 15일
- 소비 완료: 1일 (1/15)
- 예약: 2일 (2/15, 3/15)
- 잔여: 12일

2.5 부서 관리하기

부서 생성

조직 설정 > 부서 관리에서 "+ 부서 추가" 버튼으로 새 부서를 만듭니다
부서명과 대표 색상을 지정합니다

부서 순서 변경

부서 목록에서 항목 왼쪽의 ⠿ 핸들을 드래그하여 순서를 바꿀 수 있습니다
변경된 순서는 저장되며, 사이드바 필터바·멤버 드롭다운 등 모든 화면에 반영됩니다

부서 이름·색상 수정

부서 항목 우측의 "수정" 버튼을 클릭하면 모달이 열립니다
모달 한 곳에서 이름과 색상을 함께 변경할 수 있습니다
같은 이름의 부서가 있으면 저장이 차단됩니다

부서 배정

멤버 정보 수정 시 부서를 선택합니다
스케줄 관리 시 부서별 색상으로 구분 표시됩니다

2.6 비로그인 직원 직접 등록하기

앱을 사용하지 않는 계약직 의사, 시간제 진료 인력 등을 관리자가 직접 등록하여 근태를 관리할 수 있습니다.

직접 등록 방법

유저정보 탭 접속 → 상단의 "직접 등록" 버튼 클릭 (관리자 전용)

등록 정보 입력
- 이름 (필수): 직원 성명 입력
- 하단 "추가 정보" 펼치기로 선택 입력:
  - 부서 선택
  - 고용 시작일 / 종료일
"등록" 버튼 클릭

등록 후 확인

멤버 목록에서 유형 컬럼이 회색의 "무계정" 으로 표시됩니다
이메일 칸은 -로 표시되며, 앱 로그인 불가 상태입니다
관리자가 이 직원의 출퇴근·스케줄·연차를 직접 입력하여 관리합니다

무계정 직원의 스케줄 처리 방식

무계정 직원은 기본적으로 명시 입력 모드입니다. 사용자 정보 편집 모달의 "스케줄 자동 채움" 토글로 모드를 바꿀 수 있습니다.

모드	평일 근무 자동 채움	미입력 날짜	사용 예
명시 입력만 (기본)	없음	빈칸 그대로	비정기 시간제, 콜업 진료의 등
패턴대로 자동 채움	있음 (병원·개인 패턴 적용)	패턴 기준 근무로 채움	매주 같은 요일 출근하는 시간제

💡 언제 어느 모드? 무계정인데 출근일이 들쭉날쭉하면 명시 입력만 — 매번 "하루 근무"로 출근일을 직접 입력합니다. 매주 같은 요일에 규칙적으로 나오면 자동 채움으로 바꿔서 입력 부담을 줄입니다.

💡 언제 쓰나요? 엑셀로 따로 관리하던 비상근 직원을 스텝노트에 통합하면, 통계·급여 산정까지 한 곳에서 처리할 수 있습니다.

2.7 비로그인 직원을 앱 사용자로 전환하기

직접 등록된 직원이 나중에 앱을 직접 사용하고 싶을 때, 기존 근태/연차 데이터를 유지하면서 계정을 전환할 수 있습니다.

전환 방법

유저정보 탭에서 해당 무계정 직원 행의 "편집" 버튼을 눌러 사용자 정보 편집 모달을 엽니다
모달 하단의 "계정 전환" 영역에서 "계정직원으로 변환" 버튼을 클릭합니다
- 이 버튼은 무계정 직원에게만 표시됩니다
연락처 입력 모달에서 초대 방법을 선택합니다:
- 전화번호: 알림톡/SMS로 초대 링크 발송
- 이메일: 이메일로 초대 링크 발송
"초대 발송" 클릭 → 초대 현황에 대기 중으로 표시됩니다
직원이 초대 링크를 수락 → 원하는 로그인 방법(카카오, 이메일 등)으로 가입

전환 완료 후

유형 컬럼이 회색 "무계정" 에서 파란색 "멤버" 로 변경됩니다
기존에 기록된 출퇴근·스케줄·연차 데이터가 그대로 이어집니다
확정 시 평일 근무가 자동 채움 방식으로 전환됩니다

2.8 비활성 멤버 관리하기

퇴사·비활성 처리된 직원은 "비활성" 탭에서 별도로 관리합니다.

비활성 탭에서는 비활성 멤버 목록만 표시됩니다 (재직 멤버·초대 현황 숨김)
관리자(Admin) 또는 소유자(Owner) 모두 "다시 활성화" 버튼으로 복원할 수 있습니다

주의사항

연차는 한 번 부여하면 삭제할 수 없습니다 (사용 기록 유지)
잘못 부여한 경우: 모달 상단의 "차감" 탭으로 전환해 마이너스 일수를 입력하여 조정
퇴사 처리 시 퇴사일을 정확히 입력해야 스케줄 작성에서 제외됩니다
직접 등록된 비로그인 직원은 앱 접속이 불가하므로, 출퇴근 기록은 관리자가 직접 입력해야 합니다