2. 멤버를 관리하기

대상: 병원장, 병원 관리자

목적

조직에 추가된 직원들의 정보를 관리하고, 부서를 구성하며, 비로그인 직원을 등록·전환합니다. 연차 부여·현황 확인은 출퇴근·연차 → 연차 탭에서 합니다 (2.3 참고).

2.1 멤버 목록 조회하기

멤버 목록 접속
- 왼쪽 메뉴 병원 설정 → 직원 관리를 클릭합니다
- 재직 멤버·외부 협력자 등 소속 인원이 그룹별 표로 표시됩니다

표시 정보
- 이름: 직원의 성명 — 배정된 부서 색으로 표시됩니다
- 이메일: 연락 가능한 이메일 주소 (무계정 직원은 -)
- 입사일: 근무 시작일
- 근속: 입사일 기준으로 자동 계산된 년차 (예: 3년차)
- 유형: 직원 구분 — 배경색으로 한눈에 구분됩니다
  - 소유자 (보라): 조직 소유자
  - 관리자 (초록): 일반 관리자
  - 멤버 (파랑): 일반 직원
  - 무계정 (회색): 앱을 쓰지 않는 비로그인 직원 — 관리자가 직접 등록·관리
- 부서: 배정된 부서명
- 고용 형태: 정직원 / 파트타임 — 근무시간 계산·통계 표시 방식이 달라집니다
- 액션: 편집 버튼

이름 뒤의 * 표시는 출퇴근 미기록 구성원입니다. 표 오른쪽 위 범례의 물음표(?)에서 설명을 볼 수 있습니다.

연차 잔여일수는 멤버 목록이 아니라 출퇴근·연차 → 연차 → 연차현황 탭에서 확인합니다 (2.3 참고).

💡 무계정 직원이란? 앱을 사용하지 않는 시간제·계약직 직원을 관리자가 직접 등록한 것입니다. 기본은 명시 입력 모드 (관리자가 입력한 항목만 스케줄에 반영), 필요하면 모달에서 자동 채움 모드로 바꿀 수 있습니다. 자세한 내용은 2.6·2.7을 참고하세요.

검색 · 필터 · 정렬
- 상단 검색창에서 이름 / 이메일 / 부서로 바로 찾을 수 있습니다
- 그 아래 전체 · 재직 · 외부 · 비활성 · 퇴사 칩으로 보고 싶은 그룹만 골라 봅니다. 칩에 표시된 숫자가 각 그룹의 인원수입니다
- 부서 칩을 함께 체크하면 부서별 필터가 겹쳐 적용됩니다
- 표 머리글의 ↑↓ 아이콘을 눌러 이름·입사일·근속·유형·부서·고용 형태 기준으로 정렬할 수 있습니다

2.2 멤버 정보 수정하기

수정 모달 열기
- 멤버 목록에서 수정할 직원의 "편집" 버튼을 클릭합니다

수정 가능한 정보
- 입사일 (근무 시작일)
  - 날짜 선택기로 입사일 설정
  - 연차 계산의 기준일이 됩니다
- 퇴사일 (근무 종료일)
  - 퇴사 시 날짜 입력
  - 빈칸으로 두면 현재 재직 중으로 표시
- 역할 변경
  - 직원 (Member): 일반 권한
  - 관리자 (Admin): 관리 권한
- 급여 권한 (신규)
  - "급여 관리자 권한 부여" 체크박스로, 역할과 무관하게 이 멤버에게 급여 기능(급여 설정·명세서 발행 등 조직 전체 급여 조회+관리)을 개별로 부여하거나 회수할 수 있습니다
  - 예: 직원(Member) 역할이라도 급여 담당 실무자에게는 이 체크박스로 급여 권한만 별도로 열어줄 수 있습니다
  - 명시적으로 부여된 상태면 체크박스 옆에 "추가" 뱃지가 표시됩니다
  - 오너(Owner)는 이 설정과 무관하게 항상 모든 권한을 가집니다
- 부서 배정
  - 드롭다운에서 부서 선택
  - 새 부서는 조직 설정에서 먼저 생성해야 합니다
- 출퇴근 기록 안 함
  - 체크 안 함(기본): 출퇴근 기록과 지각·결근 판정, 출근 관련 알림이 정상 동작합니다
  - 체크하면: 출퇴근 기록이 생성되지 않고, 출근·퇴근 리마인더 등 출근 관련 알림이 발송되지 않으며, 출퇴근 현황 화면과 지각률 등 통계에서 제외됩니다. 근무일정(근무넣기·근무조정)·연차는 그대로 사용하며 근무표에도 정상 표시됩니다
  - 사용 예: 출퇴근을 찍지 않는 원장·의사 — 스케줄·연차는 쓰지만 출퇴근은 기록하지 않는 구성원
  - 관리자(Owner/Admin)만 변경할 수 있고 변경 즉시 적용됩니다. 체크했다 해제해도 과거(기록하던 기간)의 기록·통계는 그대로 유지됩니다
- 스케줄 자동 채움 (무계정 직원만 표시)
  - 명시 입력만 (기본): 관리자가 입력한 근무·오프·연차만 스케줄에 반영. 자동 채움 없음
  - 패턴대로 자동 채움: 병원·개인 패턴에 따라 평일 근무가 자동으로 채워짐. 무계정인데 규칙적으로 근무하는 직원에게 사용
  - 라디오 선택 즉시 저장됩니다
  - 일반 직원(앱 사용)은 항상 자동 채움으로 고정되어 있어 이 토글이 노출되지 않습니다
- 계정 전환 (무계정 직원만 표시)
  - 모달 하단의 "계정직원으로 변환" 버튼으로 무계정 직원에게 로그인 계정을 발급하여 일반 직원으로 전환합니다
  - 자세한 내용은 2.7을 참고하세요
저장
- "저장" 버튼을 클릭하여 변경사항을 적용합니다

2.3 연차 관리하기

📌 화면 위치가 바뀌었습니다. 멤버 목록에 있던 연차 컬럼·"상세" 버튼은 사이드바 "출퇴근·연차 → 연차" 탭으로 통합되었습니다. 연차 부여/차감, 부여·소비·예약·만료 이력, 전직원 현황을 모두 이 탭 한 곳에서 관리합니다.

사이드바 출퇴근·연차 → 연차를 클릭합니다. 연차 조회 권한(leave:read)이 있으면 내 연차 / 연차현황 / 월별현황 / 사용내역 4개 서브탭이 보이고, 관리자는 기본으로 연차현황 서브탭이 열립니다. 연차는 각 직원의 입사일 기준 1년 단위 계약기간으로 집계되므로, 입사일이 비어 있는 직원은 표에 "입사일 입력 필요"가 표시됩니다 — 그 자리의 입사일 입력 버튼으로 바로 채울 수 있고, 이미 입력된 입사일의 수정은 이 화면이 아니라 구성원 탭의 사용자 정보 편집(2.2)에서 합니다.

연차현황 표에서 연차 관리 권한(leave:manage)이 있으면 행 끝의 관리 버튼(또는 행 클릭)으로 연차 내역 모달을 열고, 그 안의 연차 부여/차감 버튼으로 부여/차감 모달을 엽니다.

대상 계약기간: 입사일로 계산된 계약기간 목록에서 기간을 고르면 적용일·만료일이 자동 결정됩니다. 지난 기간을 골라 소급 부여·정산 차감도 가능합니다.
부여 일수: 0.5일 단위로 입력 (예: 2.5일)
상단 "차감" 라디오로 전환하면 같은 화면에서 마이너스 일수로 연차를 줄일 수 있습니다 (사유 입력 필수).
입사일이 없는 직원만 적용일·만료일을 날짜로 직접 입력합니다. 만료일이 지난 미사용분은 잔여에서 자동 제외됩니다.
잘못 입력한 부여/차감은 연차 내역 모달에서 해당 행의 수정·삭제로 바로잡고, 근무표에 빠진 과거 연차 사용은 사용 기록 추가 버튼으로 기록합니다.

자세한 부여/차감 절차, 부여 상세 팝오버, 잔여율 표시, 서브탭별 권한·CSV 다운로드 등은 직원들의 연차를 관리하고 싶을 때를 참고하세요.

2.5 부서·직급 관리하기

병원 설정 → 병원정보를 열면 위쪽에 병원정보 / 부서 관리 / 그외 3개 서브탭이 있습니다. 부서와 직급은 부서 관리 서브탭에서 한 화면으로 관리합니다. 부서 하나가 한 줄(행) 로 표시되고, 각 행은 색 점 · 부서 이름 · 직급 요약 · 액션 아이콘 순서입니다.

부서 생성

"+ 부서 추가" 버튼으로 새 부서를 만듭니다
부서명과 대표 색상을 지정합니다
아직 부서가 하나도 없으면 "예: 진료실 · 위생사 · 행정" 안내가 표시됩니다

부서 순서 변경

행 왼쪽의 ⠿ 손잡이를 드래그하여 순서를 바꿉니다
변경된 순서는 저장되며, 사이드바 필터바·멤버 드롭다운 등 모든 화면에 반영됩니다

부서 이름·색상 수정

행 오른쪽의 연필 아이콘을 클릭하면 수정 모달이 열립니다
모달 한 곳에서 이름과 색상을 함께 변경할 수 있습니다
같은 이름의 부서가 있으면 저장이 차단됩니다
삭제는 그 옆의 휴지통 아이콘입니다

직급 관리

각 부서 행의 화살표를 눌러 직급 목록을 펼치거나 접습니다. 직급이 있는 부서는 기본으로 펼쳐져 있습니다
접힌 행에서는 직급이 칩으로 요약돼 보이고(최대 3개 + 나머지 개수), 직급이 없으면 "직급을 사용하지 않는 부서" 로 표시됩니다
펼친 뒤 한 줄짜리 입력창에 이름을 넣고 "직급 추가" 를 누르면 바로 등록됩니다
직급 행도 손잡이 드래그로 순서를 바꾸고, 연필·휴지통 아이콘으로 수정·삭제합니다
직급을 삭제하면 그 직급을 가진 멤버의 직급이 비워집니다 (멤버 자체는 유지)

부서 배정

멤버 정보 수정 시 부서를 선택합니다. 드롭다운 안의 "+ 새 부서 만들기" 로 그 자리에서 부서를 추가할 수도 있습니다 (색상은 자동 배정, 나중에 부서 관리에서 변경)
직급은 부서를 먼저 고른 뒤 선택할 수 있습니다
스케줄 관리 시 부서별 색상으로 구분 표시됩니다

2.6 비로그인 직원 직접 등록하기

앱을 사용하지 않는 계약직 의사, 시간제 진료 인력 등을 관리자가 직접 등록하여 근태를 관리할 수 있습니다.

직접 등록 방법

병원 설정 → 직원 관리 접속 → 우측 상단의 "무계정 직원 등록" 버튼 클릭 (관리자 전용)

등록 정보 입력
- 이름 (필수): 직원 성명 입력
- 하단 "추가 정보" 펼치기로 선택 입력:
  - 부서 선택
  - 고용 시작일 / 종료일
"등록" 버튼 클릭

등록 후 확인

멤버 목록에서 유형 컬럼이 회색의 "무계정" 으로 표시됩니다
이메일 칸은 -로 표시되며, 앱 로그인 불가 상태입니다
관리자가 이 직원의 출퇴근·스케줄·연차를 직접 입력하여 관리합니다

무계정 직원의 스케줄 처리 방식

무계정 직원은 기본적으로 명시 입력 모드입니다. 사용자 정보 편집 모달의 "스케줄 자동 채움" 토글로 모드를 바꿀 수 있습니다.

모드	평일 근무 자동 채움	미입력 날짜	사용 예
명시 입력만 (기본)	없음	빈칸 그대로	비정기 시간제, 콜업 진료의 등
패턴대로 자동 채움	있음 (병원·개인 패턴 적용)	패턴 기준 근무로 채움	매주 같은 요일 출근하는 시간제

💡 언제 어느 모드? 무계정인데 출근일이 들쭉날쭉하면 명시 입력만 — 매번 "하루 근무"로 출근일을 직접 입력합니다. 매주 같은 요일에 규칙적으로 나오면 자동 채움으로 바꿔서 입력 부담을 줄입니다.

💡 언제 쓰나요? 엑셀로 따로 관리하던 비상근 직원을 스텝노트에 통합하면, 통계·급여 산정까지 한 곳에서 처리할 수 있습니다.

2.7 비로그인 직원을 앱 사용자로 전환하기

직접 등록된 직원이 나중에 앱을 직접 사용하고 싶을 때, 기존 근태/연차 데이터를 유지하면서 계정을 전환할 수 있습니다.

전환 방법

직원 관리 화면에서 해당 무계정 직원 행의 "편집" 버튼을 눌러 사용자 정보 편집 모달을 엽니다
모달 하단의 "계정 전환" 영역에서 "계정직원으로 변환" 버튼을 클릭합니다
- 이 버튼은 무계정 직원에게만 표시됩니다
연락처 입력 모달에서 초대 방법을 선택합니다:
- 전화번호: 알림톡/SMS로 초대 링크 발송
- 이메일: 이메일로 초대 링크 발송
"초대 발송" 클릭 → 초대 현황에 대기 중으로 표시됩니다
직원이 초대 링크를 수락 → 원하는 로그인 방법(카카오, 이메일 등)으로 가입

전환 완료 후

유형 컬럼이 회색 "무계정" 에서 파란색 "멤버" 로 변경됩니다
기존에 기록된 출퇴근·스케줄·연차 데이터가 그대로 이어집니다
확정 시 평일 근무가 자동 채움 방식으로 전환됩니다

2.8 비활성 멤버 관리하기

퇴사·비활성 처리된 직원은 목록 위의 "비활성" · "퇴사" 필터 칩으로 따로 모아 봅니다.

칩을 누르면 해당 그룹만 표시됩니다 (재직 멤버·초대 현황은 숨겨집니다)
관리자(Admin) 또는 소유자(Owner) 모두 "다시 활성화" 버튼으로 복원할 수 있습니다
퇴사 처리는 사용자 정보 편집 모달 맨 아래 위험 영역의 "퇴사" 버튼에서 합니다. 퇴사일 당일까지는 재직으로 처리됩니다

주의사항

연차는 한 번 부여하면 삭제할 수 없습니다 (사용 기록 유지)
잘못 부여한 경우: 연차 탭 부여 모달 상단의 "차감" 라디오로 전환해 마이너스 일수를 입력하여 조정
퇴사 처리 시 퇴사일을 정확히 입력해야 스케줄 작성에서 제외됩니다
직접 등록된 비로그인 직원은 앱 접속이 불가하므로, 출퇴근 기록은 관리자가 직접 입력해야 합니다