1. 멤버를 초대하기
1. 멤버를 초대하기
대상: 병원장, 병원 관리자
목적
병원에서 근무하는 직원·외부 협력자를 초대해 조직에 추가합니다.
사전 준비
- 관리자(Admin) 또는 소유자(Owner) 권한이 필요합니다.
- 초대할 사람의 이메일 주소 또는 휴대전화 번호를 준비합니다.
멤버를 추가하는 3가지 방법
병원 페이지에서 유저정보 탭을 열면 우측 상단에서 다음 3가지 방법을 사용할 수 있습니다. 어떤 상황에 어떤 방법이 맞는지 헤더의 물음표(?) 아이콘에서 한눈에 비교할 수 있습니다.
| 방법 | 언제 쓰나요 | 결과 |
|---|---|---|
| 유저 초대 | 앱을 사용할 특정 직원에게 1:1로 보낼 때 | 초대 링크가 이메일/카카오톡/SMS로 전송됨 |
| 무계정 직원 등록 | 앱을 쓰지 않을 직원(계약직, 시간제 등) | 명단에만 추가, 출결·스케줄은 관리자가 대신 관리 |
| 가입 링크 공유 | 여러 명을 한꺼번에 초대할 때 | QR/링크 공유 → 받은 사람이 각자 가입 신청 |
1.1 유저 초대 (1:1 초대)
- 모달 열기
- 유저정보 탭 우측 상단의 "유저 초대" 버튼을 클릭합니다.
-
초대 방법 선택
- 전화번호: 카카오톡 알림톡 또는 SMS로 초대 링크를 발송합니다.
- 이메일: 이메일로 초대 링크를 발송합니다.
-
연락처 입력
- 선택한 방법에 따라 휴대전화 번호 또는 이메일 주소를 입력합니다.
-
이름 (선택)
- 받는 사람의 이름을 입력합니다. 나중에 본인이 수정할 수 있습니다.
-
유형 선택
- 직원: 일반 직원. 스케줄·근태·연차·급여 관리 대상에 포함됩니다.
- 외부 협력자: 노무사·세무사 등 외부인. 스케줄/근태/연차/급여 대상에서 제외되고, 개별 권한만 부여합니다.
-
역할 선택 (직원만 해당)
역할 권한 멤버 자신의 스케줄만 조회 가능 관리자 멤버 관리, 스케줄 입력, 연차 부여 가능 오너 모든 권한 (병원 삭제 포함) 💡 오너는 병원당 1명만 존재할 수 있습니다. 이미 오너가 있는 병원에서는 오너 옵션이 표시되지 않습니다.
-
권한 부여 (외부 협력자만 해당)
- 도메인별로 조회 / 관리 권한을 체크박스로 선택합니다.
- 예: 노무사에게는 급여 도메인의 "조회"만 부여.
-
초대 생성
- "초대 생성" 버튼을 클릭하면 초대 링크 생성 완료 모달이 나타납니다.
- 입력한 연락처로 자동 발송되며, 동시에 화면에서 링크를 직접 복사·공유할 수도 있습니다.
초대 링크 공유
초대 생성 후 표시되는 모달에서:
- 링크 복사: 클립보드에 복사
- 카카오톡 공유 (모바일): 카카오톡 메시지로 발송
- 더보기: 기기의 기본 공유 시트 사용
💡 카카오톡/SMS 발송이 지연될 경우 모달에 안내 메시지가 표시됩니다. 그럴 때는 아래 링크를 직접 복사해 전달하세요.
1.2 무계정 직원 등록 (직접 등록)
앱을 사용하지 않을 직원을 명단에만 추가하고 싶을 때 사용합니다.
- 유저정보 탭 우측 상단의 "무계정 직원 등록" 버튼을 클릭합니다.
- 이름·부서 등 기본 정보를 입력합니다.
- 즉시 멤버 목록에 등록되며 "관리자 입력" 배지로 구분됩니다.
- 나중에 본인이 앱을 사용하기로 바뀌면 "전환" 기능으로 초대 링크를 발송할 수 있습니다.
자세한 관리 방법은 2. 멤버를 관리하기 → 2.6, 2.7 항목을 참고하세요.
1.3 가입 링크 공유 (여러 명 초대)
여러 직원을 한꺼번에 초대할 때 가장 편리한 방식입니다.
- 유저정보 탭 우측 상단의 "가입 링크 공유" 버튼을 클릭합니다.
- 링크 복사 / 카카오톡 공유 / 더보기 중 원하는 방법을 선택합니다.
- 받은 직원들이 링크를 열어 로그인 후 "가입 요청하기" 버튼을 누르면 가입 요청이 전송됩니다.
- 관리자는 유저정보 탭의 가입 요청 섹션에서 요청 목록을 확인하고 승인 또는 거절할 수 있습니다.
가입 링크는 만료되지 않습니다. 노출이 부담스러우면 사용을 마친 뒤 다른 방법을 안내해 주세요.
1.4 초대받은 사람의 경험
모바일 (전용 브리지)
- 카카오톡/SMS로 받은 링크는 자동으로 앱 실행 브리지(
/invite-bridge)로 연결됩니다. - 앱이 설치돼 있으면 자동 실행, 미설치이면 앱 설치 / 웹으로 계속하기 안내가 표시됩니다.
- 카카오톡 등 인앱 브라우저에서는 외부 브라우저로 다시 열어달라는 안내가 함께 표시됩니다.
웹/데스크톱
- 링크를 누르면 병원 초대 페이지가 열립니다.
- 로그인이 안 돼 있으면 로그인 / 회원가입 버튼이 먼저 보이고, 로그인을 마치면:
- 병원명·초대 역할·초대일·만료일이 표시되고,
- 초대 수락 / 초대 거부 중 선택할 수 있습니다.
- 수락 시 자동으로 해당 병원 페이지로 이동합니다.
1.5 초대 상태 확인
유저정보 탭의 초대 받은 사람 섹션에서 발송된 초대를 확인할 수 있습니다.
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 대기 중 | 아직 수락/거부되지 않은 초대 |
| 수락됨 | 직원이 초대를 수락하여 병원에 가입 |
| 거부됨 | 직원이 초대를 거부 |
| 만료됨 | 7일이 지나 만료된 초대 |
대기 중 초대에 대해서는:
- 초대 링크 공유 드롭다운으로 링크 재공유
- 재전송 (개발 중)
- 취소 로 초대를 무효화할 수 있습니다.
주의사항
- 초대 링크는 7일간 유효합니다.
- 같은 연락처로 중복 초대가 가능하지만, 가장 최근 초대만 유효합니다.
- 오너 권한은 신중하게 부여하세요 (병원 삭제 권한 포함).
- 외부 협력자는 부여된 권한 외에는 어떤 페이지에도 접근하지 못합니다.
문제 해결
- 이메일이 도착하지 않는 경우: 스팸 폴더를 확인하거나 초대 링크를 직접 복사해 전달합니다.
- 카카오톡 알림톡이 오지 않는 경우: 모달에 발송 지연 안내가 표시됩니다. 표시된 링크를 직접 복사·공유해 주세요.
- 초대가 만료된 경우: 같은 연락처로 새 초대를 다시 발송합니다.
- 인앱 브라우저에서 앱이 안 열리는 경우: 외부 브라우저(크롬/사파리)에서 링크를 다시 열어주세요.