9. 業務掲示板・グループチャット

対象: 管理者(Admin/Owner)、一般スタッフ(Member) — 業務協業機能が有効化された組織のみ表示されます。

目的

診療以外の業務情報(お知らせ、業務指示、報告書など)をチャットではなく投稿の形で構造化して管理し、チームメンバーとグループチャットでやり取りします。

タブ	役割
業務デスク	投稿の作成・閲覧 — 添付ファイル、動画、リンクカードなどリッチコンテンツに対応
業務チャット	グループチャットルーム — 1:1または複数のチームメンバーとリアルタイムメッセージ
業務ボード	掲示板テンプレート・設定(管理者専用)

サイドバー業務セクションから3つのタブにアクセスします。

9.1 業務デスク — 投稿の作成

サイドバー業務 → 業務デスクをクリックします。

新規投稿を書く

**「投稿を書く」**ボタンをクリックすると作成フォームが開きます。

項目	説明
タイトル	投稿タイトル
掲示板	投稿する掲示板を選択
本文	リッチテキストエディター — 書式設定、メディア埋め込みの両方に対応
締切日	業務の期限を指定(任意)
担当者	特定のチームメンバーを指定(任意)

9.2 本文エディターの機能

書式ツール

エディター上部のツールバーでテキストの書式を適用できます。

ツール	説明
文字色	テキストに好きな色を適用
蛍光ペン	テキストの背景色を強調
見出し(H1~H3)	段落を見出しに変換
区切り線	内容の間に横線を挿入
インラインコード	コードスニペットをインラインで表示

PDFインラインプレビュー

ツールバーの**文書ボタン(📄)**でPDFファイルをアップロードすると、本文に最初のページのサムネイルが表示されます。

サムネイルをクリックすると全ページビューアがモーダルで開きます。
サーバー変換なしでブラウザ上で直接レンダリングされます。

動画埋め込み

本文にYouTubeまたはVimeoのURLをそのまま貼り付ける(Ctrl/Cmd+V)と、自動的に動画プレーヤーに変換されます。ツールバーのリンクボタンを経由する必要はありません。

外部URLではなくprovider + videoIdのみが保存されるためセキュリティ上安全です。

Googleドキュメント・スプレッドシート・スライド埋め込み

docs.google.comのリンク(ドキュメント/スプレッドシート/プレゼンテーション)を本文に貼り付けると、読み取り専用プレビュー(展開/折りたたみ)+「開く」ボタンのカードとして挿入されます。

プレビューは常に読み取り専用です — Googleが編集画面をiframeに表示することを禁止しているためです。直接編集するにはカードの**「開く」**ボタンで新しいタブに元の文書を開きます。
非公開の文書はプレビュー欄にGoogleログイン画面が表示されることがあります — この場合も「開く」で元の文書にアクセスできます。

外部リンクOGプレビューカード

ツールバーのリンクボタン(🔗)に一般的なURLを入力して適用すると、サイトのサムネイル+タイトル+説明がカード形式で表示されます。(URLを本文にそのまま貼り付けると、カードではなく通常のハイパーリンクとして挿入されます — 自動変換されるのはYouTube・Googleドキュメントのリンクのみです。)

Excelインラインプレビュー

.xlsx / .xlsファイルをアップロードすると、シートタブと表の内容を本文内で直接確認できます。

シートタブ: 複数のシートがある場合はタブで切り替え
全体表示: ボタンをクリックすると広いモーダルに拡大
サーバーなしでクライアント側で直接パース(SheetJS)

モバイル(iOS/Android): 幅の広い表はカード内で左右スクロールして確認します。「全体表示」ボタンは常にカード右上に配置されます。

9.3 業務チャット — グループメッセンジャー

サイドバー業務 → 業務チャットをクリックします。

チャットルームを作る

**「+」**ボタンで新しいチャットルームを作り、チームメンバーを招待します。

1:1チャットとグループチャットの両方に対応しています。
チャットルーム名・アイコンを設定できます。
チームメンバー選択画面上部の**「全員選択(N名)」**ボタンで、組織の有効なメンバー全員を一度に選択できます(同じメンバー選択UIが投稿の担当者指定・お知らせ送信対象の選択にも同様に適用されます)。

メッセージの日付区切り線

メッセージ一覧には日付が変わるたびに今日 / 昨日 / YYYY年M月D日の区切り線が自動的に表示され、スクロールしながらでもどの日付の会話か即座にわかります。

メンバー管理(チャットルームOwner)

チャットルームを作ったオーナー(Owner)は、ヘッダーのメンバーアイコンをクリックして参加者一覧を管理できます。

メンバーの退出処理

オーナーは一般メンバー行の**「退出させる」**ボタンで該当メンバーをチャットルームから静かに削除できます。

ルール	内容
退出させられる対象	一般メンバー(Member)のみ
退出させられない対象	オーナー(Owner)、本人
処理方式	確認ダイアログの後、静かに削除(システムメッセージなし)
ヘッダー更新	退出させた後、チャットヘッダーのメンバー数が即座に更新

オーナーでないメンバーには「退出させる」ボタンは表示されません。

9.4 業務ボード — 掲示板管理(管理者専用)

サイドバー業務 → 業務ボードで掲示板を作成・設定します。

掲示板の表示順序変更

掲示板一覧の各項目左側の**⠿ハンドル**をドラッグすると表示順序を変更できます(部署の順序変更と同じ操作です)。変更した順序は業務デスクの掲示板選択リストにもそのまま反映されます。

管理者(Admin)・オーナー(Owner)のみが順序を変更できます。

参考: 投稿詳細画面のサイズ

投稿をクリックして開く詳細モーダルは、デスクトップではブラウザウィンドウのサイズに合わせて広く表示され、添付・埋め込みコンテンツをより余裕を持って確認できます。モバイルでは従来通り全画面で開きます。

よくある質問

業務タブがサイドバーに表示されません。 業務協業機能は別途有効化が必要です。support@stepnote.worksまでお問い合わせください。

pptx/docxファイルのプレビューができません。 現在pptx/docxは別途の変換サーバーが必要なため、プレビューの代わりにダウンロードで提供されます。PDFに変換してアップロードするとインラインプレビューを利用できます。

9. 業務掲示板・チャット