6. 給与管理

6. 給与管理

対象: 院長、病院管理者、スタッフ(メンバー)


目的

組織に所属するスタッフの給与情報を設定し、給与明細書を発行/管理し、スタッフが自分の給与情報と明細書を確認できるようにします。

6.1 給与管理タブにアクセスする

  1. タブへのアクセス
    • 組織ダッシュボード左サイドバーで**「給与管理」**タブをクリックします
    • 管理者/院長: 全スタッフの給与情報と明細書を管理できます
    • 一般メンバー: 自分の給与情報と発行された明細書のみ確認できます

管理者給与管理画面

6.2 スタッフの給与を設定する(管理者)

給与情報の登録

  1. 給与設定モーダルを開く
    • 給与管理テーブルでスタッフ名をクリックするか、**「設定」**ボタンをクリックします

給与設定モーダル

  1. 給与タイプの選択

    • 年俸: 年間総給与額を入力すると月給に自動換算されます(÷12)
    • 月給: 月間給与額を直接入力します
  2. 給与期間の設定

    • 開始日: 該当給与が適用される開始日
    • 終了日: 給与変更時の以前の給与の終了日(現在の給与は空欄)
  3. 固定手当の追加

    • **「手当追加」**ボタンをクリックして固定手当を登録します
    • 手当タイプ: 交通費、住居手当、その他手当(その他の場合は名称を直接入力)
    • 各手当の適用期間も設定可能です

💡 参考: 給与期間が重複すると登録が拒否されます。給与変更時は既存給与の終了日を先に設定した後、新しい給与を登録してください。

給与履歴の管理

  • 給与が変更されるたびに新しいレコードを追加します
  • 過去の給与履歴は自動的に保存されます
  • スタッフは自分の過去の給与履歴も確認できます

6.3 給与明細書を発行する(管理者)

発行対象の選択

  1. 月の選択

    • 上部の月移動ボタン(< >)で発行する月を選択します
    • テーブルには該当月に有効な基本給が自動的に表示されます
  2. スタッフの選択

    • チェックボックスで明細書を発行するスタッフを選択します
    • 全選択チェックボックスですべてのスタッフを一度に選択できます
  3. 発行の開始

    • **「給与明細書発行」**ボタンをクリックします

給与明細書発行モーダル

発行の段階

段階内容説明
1段階基本情報帰属年月、発行対象人数の確認
2段階給与詳細スタッフ別の基本給、残業手当、追加支給金額の入力
3段階確認および発行最終確認後に発行
  • 基本給と固定手当は給与設定から自動的に読み込みます
  • 残業手当、追加支給は発行時に直接入力します
  • 発行された明細書は**「確定」**状態で保存されます

6.4 給与明細書を確認する(管理者)

  1. 明細書を見る
    • 発行済みの明細書があるスタッフの**「明細書」**ボタンをクリックします

給与明細書詳細モーダル

  1. 表示項目

    • 名前、帰属年月
    • 基本給、残業手当、固定手当(項目別詳細)、追加支給
    • 総支給額(下部に強調表示)
  2. 印刷

    • モーダル上部の**「印刷」**ボタンをクリックすると新しいウィンドウに印刷可能な形式で表示されます
    • プリンターで出力するかPDFとして保存できます

6.5 給与明細書を修正する(管理者)

  1. 修正モーダルを開く

    • 発行済みの明細書があるスタッフの**「修正」**ボタンをクリックします
  2. 修正可能な項目

    • 基本給、残業手当、固定手当、追加支給金額
    • 状態変更(仮保存 ↔ 確定)
  3. 過去の月を修正する場合

    • 現在の月より前の明細書を修正する場合、修正理由の入力が必須です
    • 修正履歴は自動的に記録され、履歴の確認が可能です

6.6 自分の給与を確認する(メンバー)

一般スタッフ(メンバー)は給与管理タブで自分の給与情報と明細書を確認できます。

メンバー給与確認画面

給与情報カード

画面上部に現在適用中の給与情報が表示されます:

  • 給与タイプ: 年俸または月給
  • 給与額: 設定された給与金額(年俸の場合は月換算金額も一緒に表示)
  • 適用期間: 該当給与の開始日~終了日
  • 固定手当: 現在適用中の固定手当項目および金額

過去の給与履歴

現在の給与の下に過去の給与履歴が表示されます:

  • 以前に適用されていた給与情報を期間別に確認可能
  • 各期間の給与タイプ、金額、適用期間、関連手当情報が表示されます

給与明細書一覧

年度別に発行された給与明細書を確認できます:

  1. 年度選択: < >ボタンで年度を変更します
  2. 明細書カード: 各月別の明細書がカード形式で表示されます
    • 帰属年月、状態(確定/仮保存)、総支給額が表示されます
  3. 詳細確認: カードをクリックすると項目別詳細内訳が展開されます
    • 基本給、残業手当、固定手当(項目別詳細)、追加支給、総支給額
  4. 明細書を見る: **「明細書を見る」**ボタンをクリックすると印刷可能な詳細モーダルが開きます

状態案内

状態意味
未発行該当月に明細書が発行されていないグレー
仮保存明細書が作成されたが確定前黄色
確定明細書が最終確定された緑色

注意事項

  • 給与期間が重複する設定は登録できません
  • 過去の月の明細書を修正する際は必ず修正理由を記載する必要があります
  • すでに発行された月に再発行すると既存の明細書が上書きされます
  • メンバーは自分の給与情報と明細書のみ閲覧可能で、他のスタッフの情報は見られません

表示改善のお知らせ(2026-05更新)

給与管理画面全般の色をデザインシステムのセマンティックトークンに統一しました。マニュアルのスクリーンショットと実際の画面の強調色が異なる場合がありますが、意味は同じように維持されます。

  • 状態カラーの一貫性: 正常/支給完了は成功トークン(緑色)、未払い/待機は警告トークン(橙・黄)、エラー・削除は危険トークン(赤)に統一。
  • ダークモード対応: 給与明細書カード・テーブル・モーダルがセマンティックトークンを使用し、OSのダークモードで自動的にトーンが切り替わります。
  • フォーカス/ホバー: 入力フィールドのフォーカスリングはring-ring、アクションボタンのホバーは同色調の90%トーンに整えられ、視覚的な負担が軽減されました。

ヒント: このマニュアルは病院管理システムを初めて利用される方のためのガイドです。 各ステップをゆっくり進めていただくと簡単にご利用いただけます。