6. 給与管理

対象: 院長、病院管理者、スタッフ(メンバー)

目的

組織に所属するスタッフの給与情報を設定し、給与明細書を発行/管理し、スタッフが自分の給与情報と明細書を確認できるようにします。

6.1 給与管理タブにアクセスする

タブへのアクセス
- 組織ダッシュボード左サイドバーで**「給与管理」**タブをクリックします
- 管理者/院長: 全スタッフの給与情報と明細書を管理できます
- 一般メンバー: 自分の給与情報と発行された明細書のみ確認できます

💡 給与管理対象の区分(新機能): 給与設定が登録されたスタッフ(給与管理対象)が表の上部に表示され、給与設定のないスタッフは**「給与管理対象外 · 給与設定なし」**の区切り線の下にグレーで表示されます。対象外のスタッフは選択・確定・発行ができず、名前をクリックして給与設定を登録すると対象に上がります。

6.2 スタッフの給与を設定する(管理者)

給与情報の登録

給与設定モーダルを開く
- 給与管理テーブルで該当スタッフ行の**「給与設定」**ボタンをクリックします

給与情報の追加
- モーダルの給与情報エリアで**「+ 給与追加」**ボタンをクリックします
- 給与タイプを選択:
  - 年俸: 年間総給与額を入力すると月給に自動換算されます(÷12)
  - 月額固定: 月間給与額を直接入力します
- 契約基準: 税引き前(年俸・月給)または手取り額を選択します。手取り額を選ぶと、入力した金額が実際に受け取る金額になるよう基本給が自動的に逆算されます(明細書・印刷物に「手取り○○円基準逆算」と表示されます)
- 適用期間: 開始月〜終了月を月単位で設定します。終了月を空欄にすると**「進行中」**と表示され、継続して適用されます
- 登録された給与はカードで表示され、現在適用中の給与には**「適用中」バッジが付きます。カード右側の鉛筆/ゴミ箱アイコン**で編集・削除します
固定手当の追加
- モーダルの固定手当エリアで**「+ 手当追加」**ボタンをクリックして固定手当を登録します
- 手当タイプ: 交通費、住宅手当、その他手当(その他の場合は名称を直接入力)
- 各手当の適用期間(開始月〜終了月)も設定可能で、給与と同じカード形式で管理されます

💡 参考: 給与期間が重複すると登録が拒否されます。給与変更時は既存給与の終了日を先に設定した後、新しい給与を登録してください。

税務情報・社会保険の設定(新機能)

明細書発行時に社会保険料・所得税を自動計算するには、給与設定モーダルの税務情報エリアに以下の項目を入力しておきます。(海外組織ではこのエリアは表示されません。)

項目	説明
身分	正社員(社会保険+所得税)・日雇い(雇用保険のみ+日雇い所得税)・事業所得(3.3%源泉徴収)— 身分により控除の計算方法が異なります
通常時給	残業・休日・夜間手当の自動計算の基準金額
生年月日(6桁)	所得税計算に使用
扶養家族数(本人含む) / 8〜20歳の子供の数	所得税控除額の計算に使用

社会保険の賦課基準は2つの方式から選択します。

当月所得基準(既定): その月の実際支給額を基準に保険料を計算します
公団申告額固定: 公団に申告された金額で固定します。入力方式をさらに3種類から選べます — 申告年俸で入力(年俸を入力すると月基準額と予想保険料をプレビュー表示)、保険料で入力(通知書に記載の保険料金額から基準額を逆算)、基準額で入力(基準所得月額を直接入力)

💡 保険ごとに通知の更新時期が異なるため、申告年俸基準のプレビューと実際の通知額に差が出ることがあります。正確に合わせるには「保険料で入力」で通知書の金額をそのまま入力してください。

当月手当の入力(新機能)

固定手当は毎月繰り返し支給される項目ですが、その月にのみ発生するみなし残業・休日勤務・賞与のような変動支給は、給与管理テーブルの**「当月手当」セル(合計または「+」**クリック)で発行前にあらかじめ入力しておくことができます。

プリセット項目: みなし残業手当・残業手当・休日勤務手当・夜間勤務手当・賞与・インセンティブ・直接入力
みなし残業手当を選ぶと、通常時給 × 19.5533時間 × 1.5倍で金額が自動提案されます(直接修正可能)
項目ごとに課税・非課税を指定します
ここで入力しておくと、以降の給与確定ステップに自動的に反映され、確定・プレビュー・発行の計算にそのまま使用されます(発行モーダルでは修正できず、修正は確定ステップで行います)

給与履歴の管理

給与が変更されるたびに新しいレコードを追加します
過去の給与履歴は自動的に保存されます
スタッフは自分の過去の給与履歴も確認できます

6.3 給与を確定する — 発行前のレビュー(新機能)

明細書を発行する前に、勤怠の集計と給与契約の内容をレビューして確定するステップが追加されました。社労士(労務士)など確認者によるチェックのプロセスをシステム内で処理するための機能で、確定したスタッフのみ明細書を発行できます。

確定対象の選択
- 上部の月移動ボタン(< >)で対象月を選択し、チェックボックスでスタッフを選択します
- 上部の**「給与確定」**ボタンをクリックします

スタッフ別のレビュー — 確定モーダルにスタッフ別のカードが表示されます
- 勤怠集計: 記録された総勤務時間・確定勤務表の総時間・勤務日数・追加勤務/短縮勤務の合計と総合計
- 給与契約の詳細: 年俸/月給の金額・通常時給・身分・契約基準・扶養家族数 — 給与額はこの場で該当月に限り直接修正できます(修正しても給与設定の元データは変わりません)
- 当月追加支給: 賞与・インセンティブなど、その月の変動支給をここで入力・修正します(「当月手当」で事前入力した値が反映されています)
- 再計算月給: 修正した給与額・追加支給を反映した予想支給額
**「N名を確定」**ボタンをクリックすると完了します
- 状態が**「確定」(青色)に変わり、該当スタッフの行に「プレビュー」**ボタンが表示されます

確定後にできること

プレビュー: 発行前に明細書の計算結果を事前確認します(保存されず、確定したスタッフにのみ表示されます)
確定の取り消し: スタッフ行右側の**⋯メニュー → 「確定を取り消す」**。取り消すと再び発行できない状態になり、確定時に修正した当月追加支給も確定前の値に復元されます
確定時に修正した給与額はテーブルの**基本給(修正値)**カラムに括弧付きで一緒に表示され、以降のプレビュー・発行明細書の計算にそのまま使用されます

6.4 給与明細書を発行する(管理者)

発行対象の選択

月の選択
- 上部の月移動ボタン(< >)で発行する月を選択します
- テーブルには該当月に有効な基本給が自動的に表示されます
スタッフの選択
- チェックボックスで明細書を発行するスタッフを選択します
- 全選択チェックボックスで給与管理対象のスタッフを一度に選択できます
- 確定(6.3)が完了したスタッフのみ発行できます — 未確定のスタッフが混ざっている場合は発行対象から除外されます
発行の開始
- **「給与明細書発行」**ボタンをクリックします

発行の段階

段階	内容	説明
1段階	基本情報	給与月、発行対象人数の確認
2段階	給与詳細	スタッフ別の基本給・当月追加支給の確認、控除内訳の自動計算
3段階	確認・発行	最終確認後に発行

基本給と固定手当は給与設定から自動的に読み込み、確定ステップで給与額を修正した場合は修正後の金額で計算されます
当月追加支給(みなし残業・休日勤務・賞与など)は確定ステップまでに入力した値が表示されます — 修正する場合は確定ステップで行います
韓国(KRW)組織は国民年金・健康保険・長期療養・雇用保険・所得税・住民税(地方所得税)が給与設定(身分・社会保険基準)に応じて自動的に計算され、控除合計・手取り額まで一緒に表示されます(海外組織には控除計算は適用されません)
発行された明細書は**「発行済み」**状態で保存されます
すでに発行された月に再度発行すると再発行として処理され、最新の給与設定・料率で再計算された値で上書きされます

6.5 給与明細書を確認する(管理者)

明細書を見る
- 発行済みの明細書があるスタッフの**「明細書」**ボタンをクリックします

表示項目
- 名前、給与月
- 基本給、固定手当(項目別詳細)、当月追加支給
- 控除内訳: 国民年金、健康保険、長期療養、雇用保険、所得税、住民税(地方所得税)および控除合計(韓国組織のみ)
- 支給合計と手取り額(下部に強調表示)
印刷
- モーダル上部の**「印刷」**ボタンをクリックすると新しいウィンドウに印刷可能な賃金明細書形式で表示されます
- 支給・控除内訳とともに計算方法の表(区分・計算式・金額)が一緒に印刷され、みなし残業手当の時給換算式や手取り額の逆算基準をそのまま確認できます
- プリンターで出力するかPDFとして保存できます

💡 控除自動計算導入以前に発行された明細書は支給内訳のみ表示されます。**「給与明細書発行」**を再度実行すると、控除・手取り額を含む最新の様式に更新されます。

💡 発行後に給与設定が変更されると、明細書一覧に**「再発行が必要」**バッジが表示されます。詳細モーダルにも「変更前金額基準」の案内が表示され、再発行すると最新の値に更新されます。

6.6 給与明細書を修正する(管理者)

修正モーダルを開く
- 発行済みの明細書があるスタッフの**「修正」**ボタンをクリックします
修正可能な項目
- 基本給、固定手当、当月追加支給の金額(自動計算される控除内訳は修正後の支給額を基準に再計算されます)
- 状態変更(下書き ↔ 発行済み)
過去の月を修正する場合
- 現在の月より前の明細書を修正する場合、修正理由の入力が必須です
- 修正履歴は自動的に記録され、履歴の確認が可能です

6.7 自分の給与を確認する(メンバー)

一般スタッフ(メンバー)は給与管理タブで自分の給与情報と明細書を確認できます。

給与情報カード

画面上部に現在適用中の給与情報が表示されます:

給与タイプ: 年俸または月給
給与額: 設定された給与金額(年俸の場合は月換算金額も一緒に表示)
適用期間: 該当給与の開始日~終了日
固定手当: 現在適用中の固定手当項目および金額

過去の給与履歴

現在の給与の下に過去の給与履歴が表示されます:

以前に適用されていた給与情報を期間別に確認可能
各期間の給与タイプ、金額、適用期間、関連手当情報が表示されます

給与明細書一覧

年度別に発行された給与明細書を確認できます:

年度選択: < >ボタンで年度を変更します
明細書カード: 各月別の明細書がカード形式で表示されます
- 給与月、状態(発行済み/下書き)、総支給額が表示されます
詳細確認: カードをクリックすると項目別詳細内訳が展開されます
- 基本給、固定手当(項目別詳細)、当月追加支給、控除内訳(韓国組織のみ)、手取り額
明細書を見る: **「明細書を見る」**ボタンをクリックすると印刷可能な詳細モーダルが開きます

状態案内

状態	意味	色
未発行	該当月に確定・発行が行われていない	グレー
確定	発行前のレビュー(給与確定)が完了し、発行可能	青色
発行済み	明細書が発行された	緑色
下書き	明細書が作成されたが発行確定前	黄色
再発行が必要	発行後に給与設定が変更され最新の値と異なる	オレンジ

注意事項

給与期間が重複する設定は登録できません
過去の月の明細書を修正する際は必ず修正理由を記載する必要があります
すでに発行された月に再発行すると既存の明細書が上書きされます
メンバーは自分の給与情報と明細書のみ閲覧可能で、他のスタッフの情報は見られません
社会保険料・所得税の料率はStepNoteのシステム管理者が管理しています。料率変更や計算結果に関するお問い合わせはsupport@stepnote.worksまでご連絡ください

給与確定ステップ導入のお知らせ(2026-08更新)

給与明細書の発行フローが未発行 → 確定 → 発行済みの3段階に変わりました。

発行前に**「給与確定」**ステップで、スタッフ別の勤怠集計(総勤務時間・確定勤務表・勤務調整)と給与契約の内容をレビュー・確定する必要があり、確定したスタッフのみ発行できます(詳細は6.3参照)
確定ステップで該当月の給与額を直接修正したり、賞与・インセンティブなどの当月追加支給を入力でき、確定したスタッフは発行前にプレビューで計算結果を確認できます
確定はいつでも取り消しが可能です(スタッフ行の⋯メニュー)
給与設定のないスタッフは**「給与管理対象外」**セクションに分離して表示されます

給与自動計算導入のお知らせ(2026-08更新)

韓国(KRW)組織の給与明細書発行に社会保険料・所得税の自動計算エンジンが導入されました。

給与設定に身分(正社員/日雇い/事業所得)・通常時給・生年月日・扶養家族数などの税務情報を入力しておくと、発行時に国民年金・健康保険・長期療養・雇用保険・所得税・住民税が自動的に計算され、控除合計と手取り額まで一緒に表示されます
その月にのみ発生するみなし残業・休日勤務・賞与などは**「当月手当」**であらかじめ入力しておくと発行画面に自動反映されます
自動計算導入以前に発行された明細書は支給内訳のみ表示され、再度発行(再発行)すると控除・手取り額を含む最新の様式に更新されます
発行後に給与設定が変わると明細書に**「再発行が必要」**バッジが表示され、最新の値で再発行が必要なことがすぐにわかります

表示改善のお知らせ(2026-05更新)

給与管理画面全般の色をデザインシステムのセマンティックトークンに統一しました。マニュアルのスクリーンショットと実際の画面の強調色が異なる場合がありますが、意味は同じように維持されます。

状態カラーの一貫性: 正常/支給完了は成功トークン(緑色)、未払い/待機は警告トークン(橙・黄)、エラー・削除は危険トークン(赤)に統一。
ダークモード対応: 給与明細書カード・テーブル・モーダルがセマンティックトークンを使用し、OSのダークモードで自動的にトーンが切り替わります。
フォーカス/ホバー: 入力フィールドのフォーカスリングはring-ring、アクションボタンのホバーは同色調の90%トーンに整えられ、視覚的な負担が軽減されました。