6. 급여 관리

대상: 병원장, 병원 관리자, 직원(멤버)

목적

조직에 소속된 직원들의 급여 정보를 설정하고, 급여명세서를 발행/관리하며, 직원이 자신의 급여 정보와 명세서를 확인할 수 있도록 합니다.

6.1 급여 관리 탭 접속하기

탭 접속
- 조직 대시보드 왼쪽 사이드바에서 "급여관리" 탭을 클릭합니다
- 관리자/병원장: 전체 직원의 급여 정보와 명세서를 관리할 수 있습니다
- 일반 멤버: 자신의 급여 정보와 발행된 명세서만 확인할 수 있습니다

💡 급여관리 대상 구분 (신규): 급여 설정이 등록된 직원(급여관리 대상)이 표 위쪽에 표시되고, 급여 설정이 없는 직원은 "급여관리 미대상 · 급여 설정 없음" 구분선 아래 회색으로 표시됩니다. 미대상 직원은 선택·확정·발행이 불가능하며, 이름을 눌러 급여 설정을 등록하면 대상으로 올라옵니다.

6.2 직원 급여 설정하기 (관리자)

급여 정보 등록

급여 설정 모달 열기
- 급여 관리 테이블에서 해당 직원 행의 "급여 설정" 버튼을 클릭합니다

급여 정보 추가
- 모달의 급여 정보 영역에서 "+ 급여 추가" 버튼을 클릭합니다
- 급여 유형 선택:
  - 연봉: 연간 총 급여액을 입력하면 월급으로 자동 환산됩니다 (÷ 12)
  - 월별 고정지급: 월간 급여액을 직접 입력합니다
- 계약 기준: 세전(연봉·월급) 또는 실수령액 중 선택합니다. 실수령액을 고르면 입력한 금액이 실제로 손에 쥐는 금액이 되도록 기본급을 자동으로 역산합니다 (명세서·인쇄물에 "실수령 ○○원 기준 역산" 문구로 표시됩니다)
- 적용 기간: 시작월 ~ 종료월을 월 단위로 설정합니다. 종료월을 비우면 "진행 중" 으로 표시되며 계속 적용됩니다
- 등록된 급여는 카드로 표시되고, 현재 적용되는 급여에는 "적용 중" 배지가 붙습니다. 카드 오른쪽의 연필/휴지통 아이콘으로 수정·삭제합니다
고정수당 추가
- 모달의 고정수당 영역에서 "+ 수당 추가" 버튼을 클릭하여 고정수당을 등록합니다
- 수당 유형: 교통비, 주거수당, 기타수당 (기타의 경우 명칭 직접 입력)
- 각 수당의 적용 기간(시작월~종료월)도 설정 가능하며, 급여와 같은 카드 형태로 관리됩니다

💡 참고: 급여 기간이 겹치면 등록이 거부됩니다. 급여 변경 시 기존 급여의 종료일을 먼저 설정한 후 새 급여를 등록하세요.

세무 정보 · 4대보험 설정 (신규)

명세서 발행 시 4대보험·소득세를 자동으로 계산하려면, 급여 설정 모달의 세무 정보 영역에 아래 항목을 채워둡니다. (해외 조직은 이 영역이 표시되지 않습니다.)

항목	설명
신분	정규직(4대보험 + 소득세) · 일용직(고용보험만 + 일용 소득세) · 사업소득(3.3% 원천징수) — 신분에 따라 공제 계산 방식이 달라집니다
통상시급	연장·휴일·야간수당 자동 계산의 기준 금액
생년월일(6자리)	소득세 계산에 사용
부양가족수(본인 포함) / 8~20세 자녀수	소득세 공제액 계산에 사용

4대보험 부과 기준은 두 가지 방식 중 선택합니다.

당월 소득 기준 (기본): 그 달 실제 지급액을 기준으로 보험료를 계산합니다
공단 신고액 고정: 공단에 신고된 금액으로 고정합니다. 입력 방식을 다시 3가지 중 고를 수 있습니다 — 신고 연봉으로 입력(연봉을 넣으면 월 기준액과 예상 보험료를 미리 보여줍니다), 보험료로 입력(고지서에 적힌 보험료 금액으로 기준액을 역산), 기준액으로 입력(기준소득월액을 직접 입력)

💡 보험별로 고지 갱신 시점이 달라 신고 연봉 기준 미리보기와 실제 고지액이 다를 수 있습니다. 정확히 맞추려면 "보험료로 입력"에서 고지서 금액을 그대로 넣으세요.

당월 수당 입력 (신규)

고정수당은 매월 반복 지급되는 항목이지만, 그달에만 발생하는 포괄연장·휴일근무·상여 같은 변동 지급은 급여관리 테이블의 "당월수당" 셀(합계 또는 "+" 클릭)에서 발행 전에 미리 입력해둘 수 있습니다.

프리셋 항목: 포괄연장수당 · 연장근로수당 · 휴일근무수당 · 야간근무수당 · 상여금 · 인센티브 · 직접 입력
포괄연장수당을 고르면 통상시급 × 19.5533시간 × 1.5배로 금액이 자동 제안됩니다 (직접 수정 가능)
항목마다 과세 / 비과세를 지정합니다
여기서 입력해두면 이후 급여 확정 단계에 자동으로 채워지며, 확정·미리보기·발행 계산에 그대로 반영됩니다 (발행 모달에서는 수정할 수 없고, 수정은 확정 단계에서 합니다)

급여 이력 관리

급여가 변경될 때마다 새 레코드를 추가합니다
과거 급여 이력은 자동으로 보존됩니다
직원은 자신의 과거 급여 이력도 확인할 수 있습니다

6.3 급여 확정하기 — 발행 전 검토 (신규)

명세서를 발행하기 전에, 근태 집계와 급여계약 내용을 검토하고 확정하는 단계가 추가되었습니다. 노무사 등 검토자의 컨펌 절차를 시스템 안에서 처리하기 위한 기능으로, 확정된 직원만 명세서를 발행할 수 있습니다.

확정 대상 선택
- 상단의 월 이동 버튼(< >)으로 대상 월을 선택하고, 체크박스로 직원을 선택합니다
- 상단 "급여 확정" 버튼을 클릭합니다

직원별 검토 — 확정 모달에 직원별 카드가 표시됩니다
- 근태 집계: 기록된 총 근무시간 · 확정 근무표 총 시간 · 근무일수 · 추가근무/축소근무 합계와 총합
- 급여계약 세부내용: 연봉/월급 금액 · 통상시급 · 신분 · 계약 기준 · 부양가족수 — 급여액은 이 자리에서 해당 월에 한해 직접 수정할 수 있습니다 (수정해도 급여 설정 원본은 바뀌지 않습니다)
- 당월 추가지급: 상여·인센티브 등 그달의 변동 지급을 여기서 입력·수정합니다 ("당월수당"에 미리 입력해둔 값이 채워져 있습니다)
- 재계산 월급: 수정한 급여액·추가지급을 반영한 예상 지급액
"N명 확정" 버튼을 클릭하면 완료됩니다
- 상태가 "확정"(파란색)으로 바뀌고, 해당 직원 행에 "미리보기" 버튼이 나타납니다

확정 후 할 수 있는 일

미리보기: 발행 전에 명세서 계산 결과를 미리 확인합니다 (저장되지 않으며, 확정된 직원에게만 표시됩니다)
확정 되돌리기: 직원 행 오른쪽 ⋯ 메뉴 → "확정 되돌리기". 되돌리면 다시 발행할 수 없는 상태가 되고, 확정 때 수정했던 당월 추가지급도 확정 이전 값으로 복원됩니다
확정 시 수정한 급여액은 테이블의 기본급(수정값) 컬럼에 괄호로 함께 표시되며, 이후 미리보기·발행 명세서 계산에 그대로 사용됩니다

6.4 급여명세서 발행하기 (관리자)

발행 대상 선택

월 선택
- 상단의 월 이동 버튼(< >)으로 발행할 월을 선택합니다
- 테이블에는 해당 월에 유효한 기본급이 자동으로 표시됩니다
직원 선택
- 체크박스로 명세서를 발행할 직원을 선택합니다
- 전체 선택 체크박스로 급여관리 대상 직원을 한 번에 선택할 수 있습니다
- 확정(6.3)이 완료된 직원만 발행할 수 있습니다 — 미확정 직원이 섞여 있으면 발행 대상에서 제외됩니다
발행 시작
- "급여명세서 발행" 버튼을 클릭합니다

발행 단계

단계	내용	설명
1단계	기본 정보	급여 월, 발행 대상 인원 확인
2단계	급여 상세	직원별 기본급·당월 추가 지급 확인, 공제 내역 자동 계산
3단계	확인 및 발행	최종 확인 후 발행

기본급과 고정수당은 급여 설정에서 자동으로 불러오며, 확정 단계에서 급여액을 수정했다면 수정한 금액으로 계산됩니다
당월 추가 지급(포괄연장·휴일근무·상여 등)은 확정 단계까지 입력한 값이 표시됩니다 — 수정하려면 확정 단계에서 합니다
한국(KRW) 조직은 국민연금·건강보험·장기요양·고용보험·소득세·지방소득세가 급여 설정(신분·4대보험 기준)에 따라 자동으로 계산되어 공제 합계·실수령액까지 함께 표시됩니다 (해외 조직은 공제 계산이 적용되지 않습니다)
발행된 명세서는 "발행완료" 상태로 저장됩니다
이미 발행된 월에 다시 발행하면 재발행으로 처리되어 최신 급여 설정·요율로 다시 계산된 값으로 덮어씁니다

6.5 급여명세서 확인하기 (관리자)

명세서 보기
- 발행된 명세서가 있는 직원의 "명세서" 버튼을 클릭합니다

표시 항목
- 이름, 급여 월
- 기본급, 고정수당(항목별 상세), 당월 추가 지급
- 공제 내역: 국민연금, 건강보험, 장기요양, 고용보험, 소득세, 지방소득세 및 공제 합계 (한국 조직만)
- 지급 합계와 실수령액 (하단 강조 표시)
인쇄
- 모달 상단의 "인쇄" 버튼을 클릭하면 새 창에서 인쇄 가능한 임금명세서 형태로 표시됩니다
- 지급/공제 내역과 함께 계산 방법 표(구분·산출식·금액)가 함께 인쇄되어, 포괄연장수당의 시급 환산식이나 실수령액 역산 기준을 그대로 확인할 수 있습니다
- 프린터로 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다

💡 공제 자동계산 이전에 발행된 명세서는 지급 내역만 표시됩니다. "급여명세서 발행" 을 다시 실행하면 공제·실수령액이 포함된 최신 양식으로 갱신됩니다.

💡 발행 이후 급여 설정이 바뀌면 명세서 목록에 "재발행 필요" 배지가 표시됩니다. 상세 모달에도 "변경 전 금액 기준" 안내가 뜨며, 재발행하면 최신 값으로 갱신됩니다.

6.6 급여명세서 수정하기 (관리자)

수정 모달 열기
- 발행된 명세서가 있는 직원의 "수정" 버튼을 클릭합니다
수정 가능 항목
- 기본급, 고정수당, 당월 추가 지급 금액 (자동 계산되는 공제 내역은 수정된 지급액을 기준으로 다시 계산됩니다)
- 상태 변경 (임시저장 ↔ 발행완료)
과거 월 수정 시
- 현재 월 이전의 명세서를 수정할 경우 수정 사유 입력이 필수입니다
- 수정 이력은 자동으로 기록되며, 이력 확인이 가능합니다

6.7 내 급여 확인하기 (멤버)

일반 직원(멤버)은 급여관리 탭에서 자신의 급여 정보와 명세서를 확인할 수 있습니다.

급여 정보 카드

화면 상단에 현재 적용 중인 급여 정보가 표시됩니다:

급여 유형: 연봉 또는 월급
급여액: 설정된 급여 금액 (연봉의 경우 월 환산 금액도 함께 표시)
적용 기간: 해당 급여의 시작일 ~ 종료일
고정수당: 현재 적용 중인 고정수당 항목 및 금액

과거 급여 이력

현재 급여 아래에 과거 급여 이력이 표시됩니다:

이전에 적용되었던 급여 정보를 기간별로 확인 가능
각 기간의 급여 유형, 금액, 적용 기간, 관련 수당 정보가 표시됩니다

급여명세서 목록

연도별로 발행된 급여명세서를 확인할 수 있습니다:

연도 선택: < > 버튼으로 연도를 변경합니다
명세서 카드: 각 월별 명세서가 카드 형태로 표시됩니다
- 급여 월, 상태(발행완료/임시저장), 총 지급액이 표시됩니다
상세 확인: 카드를 클릭하면 항목별 상세 내역이 펼쳐집니다
- 기본급, 고정수당 (항목별 상세), 당월 추가 지급, 공제 내역(한국 조직만), 실수령액
명세서 보기: "명세서 보기" 버튼을 클릭하면 인쇄 가능한 상세 모달이 열립니다

상태 안내

상태	의미	색상
미발행	해당 월에 확정·발행이 이루어지지 않음	회색
확정	발행 전 검토(급여 확정)가 완료되어 발행 가능	파란색
발행완료	명세서가 발행됨	초록색
임시저장	명세서가 작성되었으나 발행 확정 전	노란색
재발행 필요	발행 후 급여 설정이 바뀌어 최신 값과 다름	주황색

주의사항

급여 기간이 겹치는 설정은 등록할 수 없습니다
과거 월 명세서 수정 시 반드시 수정 사유를 기재해야 합니다
이미 발행된 월에 재발행하면 기존 명세서가 덮어쓰기 됩니다
멤버는 자신의 급여 정보와 명세서만 열람 가능하며, 다른 직원의 정보는 볼 수 없습니다
4대보험료·소득세 요율은 StepNote 시스템 관리자가 관리합니다. 요율 변경이나 계산 결과에 대한 문의는 support@stepnote.works로 연락해 주세요

급여 확정 단계 도입 안내 (2026-08 갱신)

급여명세서 발행 흐름이 미발행 → 확정 → 발행완료 3단계로 바뀌었습니다.

발행 전에 "급여 확정" 단계에서 직원별 근태 집계(총 근무시간·확정 근무표·근무조정)와 급여계약 내용을 검토·확정해야 하며, 확정된 직원만 발행할 수 있습니다 (자세한 내용은 6.3 참고)
확정 단계에서 해당 월 급여액을 직접 수정하거나 상여·인센티브 등 당월 추가지급을 입력할 수 있고, 확정된 직원은 발행 전 미리보기로 계산 결과를 확인할 수 있습니다
확정은 언제든 되돌리기가 가능합니다 (직원 행 ⋯ 메뉴)
급여 설정이 없는 직원은 "급여관리 미대상" 섹션으로 분리 표시됩니다

급여 자동 계산 도입 안내 (2026-08 갱신)

한국(KRW) 조직의 급여명세서 발행에 4대보험료·소득세 자동 계산 엔진이 도입되었습니다.

급여 설정에 신분(정규직/일용직/사업소득)·통상시급·생년월일·부양가족수 등 세무 정보를 입력해두면, 발행 시 국민연금·건강보험·장기요양·고용보험·소득세·지방소득세가 자동으로 계산되어 공제 합계와 실수령액까지 함께 표시됩니다
그달에만 발생하는 포괄연장·휴일근무·상여 등은 "당월수당" 에서 미리 입력해두면 발행 화면에 자동 반영됩니다
자동 계산 도입 이전에 발행된 명세서는 지급 내역만 표시되며, 다시 발행(재발행)하면 공제·실수령액이 포함된 최신 양식으로 갱신됩니다
발행 후 급여 설정이 바뀌면 명세서에 "재발행 필요" 배지가 표시되어, 최신 값으로 다시 발행해야 함을 바로 알 수 있습니다

시각 개선 안내 (2026-05 갱신)

급여 관리 화면 전반의 색상을 디자인 시스템 시맨틱 토큰으로 통일했습니다. 매뉴얼 스크린샷과 실제 화면의 강조 색상이 다를 수 있으나 의미는 동일하게 유지됩니다.

상태 색상 일관성: 정상/지급 완료는 성공 토큰(녹색), 미지급/대기는 경고 토큰(주황·노랑), 발생 오류·삭제는 위험 토큰(빨강) 으로 통일.
다크 모드 대응: 급여명세서 카드·테이블·모달이 시맨틱 토큰을 사용하여 OS 다크 모드에서 자동으로 톤이 전환됩니다.
포커스/호버: 입력 필드 포커스 링은 ring-ring, 액션 버튼 호버는 동일 색조의 90% 톤으로 정렬되어 시각 부담이 줄었습니다.