10. 문서함

대상: 관리자(Admin/Owner), 일반 직원(Member) — 업무툴(업무 협업 기능)이 켜진 병원에만 표시됩니다. 2026년 9월 이후 새로 만든 병원은 기본으로 켜져 있고, 그 전에 만든 병원은 시작하기 탭의 "업무툴 쓰기" 스위치 또는 병원 설정에서 켤 수 있습니다.

목적

병원이 이미 쓰고 있는 엑셀·워드·한글(HWP) 파일을 그대로 가져와 브라우저에서 이어서 편집하고, 폴더로 정리하고, 채팅에 카드로 공유하고, 종이로 인쇄하는 곳입니다. 현금 시재표, 월별 장부, 상담일지처럼 매일 쓰는 파일을 카톡 단톡방 대신 병원 안에 모아 두면 퇴사자에게 파일이 남지 않고, 누가 무엇을 볼 수 있는지 공개 범위로 통제할 수 있습니다.

10.1 어디서 시작하나요

사이드바 업무 → 문서함을 클릭합니다. (업무 메뉴 순서: 채팅 → 업무 데스크 → 구성원 공지 → 업무 캘린더 → 문서함 → 업무 설정)

왼쪽 폴더 레일: 전체 / 폴더 트리(최대 3단계) / 휴지통. 폴더 옆 숫자는 바로 안에 든 항목(하위 폴더 + 문서) 수입니다. 모바일에서는 레일 대신 목록 위에 폴더 칩이 가로로 나열됩니다.
오른쪽 문서 목록: 제목으로 찾기(초성 검색 — "ㅅㄷㅇㅈ"처럼 쳐도 됩니다), 정렬, 목록/카드 보기 전환이 상단 툴바에 있습니다.
용량 표시: 목록 아래에 지금까지 문서함이 쓴 저장 용량이 표시됩니다.

10.2 새로 만들기 · 가져오기

우측 상단 "새로 만들기" 버튼 하나에 모든 시작 방법이 모여 있습니다.

메뉴	하는 일	받는 파일
시트 ▸ 새 시트	빈 스프레드시트를 만듭니다	—
시트 ▸ 엑셀에서 가져오기…	엑셀 파일을 편집 가능한 시트로 변환해 가져옵니다	`.xlsx` `.xlsm` `.xls` `.csv`
문서 ▸ 새 문서	빈 글 문서를 만듭니다	—
문서 ▸ 파일에서 가져오기…	워드·한글·마크다운·텍스트를 편집 가능한 글 문서로 변환해 가져옵니다	`.docx` `.hwp` `.hwpx` `.md` `.txt` 등
파일 올리기…	변환 없이 보기 전용으로 보관합니다	PDF · 사진 (웹에서는 동영상도)
동영상 올리기… (앱 전용)	휴대폰 갤러리에서 동영상을 골라 올립니다	5분 이내 동영상
새 폴더	현재 위치에 폴더를 만듭니다	—

메뉴를 고르면 제목과 공개 범위를 묻는 창이 열립니다. 가져오기의 경우 제목이 파일명으로 미리 채워져 있습니다.

⚠️ 가져오기는 되돌릴 수 없습니다. 가져오기 전에 "무엇이 그대로 오고 무엇이 빠지는지" 안내가 표시되니 확인한 뒤 진행하세요. 한글(HWP) 문서의 수식은 가능한 한 변환되고, 변환되지 않는 수식이 있으면 개수를 알려 줍니다. 서식(색·병합된 칸·칸 너비)은 최대한 유지됩니다.

💡 PPT(.ppt/.pptx)·압축 파일(.zip) 등은 파일 올리기로 보관만 할 수 있고 미리보기 없이 다운로드로 제공됩니다.

10.3 공개 범위 — 누가 볼 수 있나

문서와 폴더 모두 두 가지 중 하나를 고릅니다.

선택	의미
조직 전체	병원의 현직 구성원 모두가 봅니다
지정한 사람만	고른 사람만 봅니다. 만든 사람과 병원 오너는 항상 볼 수 있고, 조직 관리자라도 지정되지 않으면 보이지 않습니다

공개 범위는 만들 때 정하고, 나중에 문서 ⋯ 메뉴 → 공개 범위(폴더는 폴더 메뉴 → 공개 범위)에서 바꿀 수 있습니다.
폴더는 좁히기만 합니다. 비공개 폴더 안의 하위 폴더·문서는 지정된 사람에게만 보이지만, 반대로 공개 폴더가 그 안의 비공개 문서를 열어 주지는 않습니다. 비공개 문서를 공개 폴더로 옮겨도 다른 직원에게 새지 않습니다.

10.4 시트(스프레드시트) 편집하기

가져온 엑셀 파일이나 새로 만든 시트는 브라우저에서 바로 편집하며, 저장할 때 칸(셀) 단위로 병합됩니다 — 두 사람이 서로 다른 칸을 고쳤다면 둘 다 반영됩니다.

드롭다운 목록(데이터 유효성)과 값에 따라 색이 바뀌는 조건부 서식(색 강조·데이터 막대·색조·아이콘)을 쓸 수 있습니다.
일별 탭 자동 생성: 날짜별로 탭을 나눠 쓰던 장부라면, 다음 날짜 탭을 손으로 복사하지 않고 한 번에 만들 수 있습니다.
매크로(.xlsm)가 들어 있던 파일은 매크로를 실행하지는 않지만 원본에 있었다는 사실과 내용을 매크로 보기로 확인할 수 있습니다.
다시 엑셀 파일로 내보내기(.xlsx/.xlsm)할 수 있습니다.
인쇄: 화면의 색·병합·칸 너비가 그대로 유지되고, 가로 폭이 넓어도 한 장에 맞춰 자동 축소됩니다.

10.5 문서(글) 편집하기

워드·한글로 쓰던 보고서·안내문 형태의 글을 만들고 편집합니다.

상단 툴바에서 서식 지정, 용지 설정, 찾아바꾸기, 목차(개요), 각주, 수식을 사용할 수 있습니다.
표와 그림은 크기를 자유롭게 조절할 수 있습니다.
Word 파일로 내보내기(.docx)와 인쇄를 지원합니다. 한글 수식은 변환되어 워드로 내보낼 때도 유지됩니다.
같은 문서를 지금 누가 보고 있는지 편집 화면 위쪽에 표시됩니다.

10.6 폴더로 정리하기

문서가 많아지면 폴더로 나눕니다. 현금시재 › 2026 › 1월처럼 최대 3단계까지 하위 폴더를 만들 수 있습니다.

폴더 옆 ⋯ 메뉴: 하위 폴더 만들기 · 이름 변경 · 공개 범위 · 다른 폴더로 이동 · 위로/아래로 이동 · 폴더 삭제. 순서 바꾸기는 오너·관리자만 할 수 있고 조직 전체가 같은 순서를 봅니다.
문서는 ⋯ 메뉴 → 다른 폴더로 이동으로 옮깁니다.
폴더를 삭제하면 안의 하위 폴더·문서가 함께 휴지통으로 이동합니다. 폴더 안에 내가 지울 권한이 없는 항목이 하나라도 있으면 삭제할 수 없고, 몇 건이 막혔는지만 안내됩니다(어떤 항목인지는 보여 주지 않습니다).

🔒 문서 한 건을 삭제할 수 있는 사람은 그 문서를 만든 사람과 병원 오너입니다. 조직 관리자(Admin)라도 남이 만든 문서는 지울 수 없습니다.

10.7 휴지통 (30일 보관)

삭제한 폴더·문서는 바로 사라지지 않고 휴지통에 30일 동안 남아 있다가 자동으로 영구 삭제됩니다. 폴더 레일 맨 아래 휴지통에서 확인합니다.

복원은 삭제했던 묶음(폴더 + 그 안의 항목) 통째로 되돌립니다. 원래 있던 상위 폴더가 아직 휴지통에 있으면 "먼저 복원하세요" 안내가 뜹니다.
복원할 자리에 같은 이름의 문서가 이미 있으면 복원된 항목 이름 뒤에 **"(복원됨)"**이 붙습니다.
30일을 기다리지 않고 바로 지우는 영구 삭제는 오너만 할 수 있고, 되돌릴 수 없어 항목 이름을 직접 입력해 확인합니다.

10.8 채팅과 오가기

채팅으로 보내기: 채팅 입력창 왼쪽 "+" 메뉴 → 문서 공유로 문서함의 문서를 채팅방에 카드로 보냅니다. 받은 사람은 카드를 눌러 바로 엽니다(공개 범위에 없는 사람에게는 열리지 않습니다).
채팅 첨부를 문서함에 저장: 채팅방에서 사진·동영상·파일이 붙은 메시지를 길게 눌러(데스크탑은 우클릭) 문서함에 저장을 고르면 제목·폴더·공개 범위를 정해 문서함에 넣을 수 있습니다. 파일을 복사하지 않고 같은 파일을 가리키므로 용량이 두 배로 늘지 않습니다. 자세한 내용은 9. 업무 게시판 · 채팅의 메시지 액션 메뉴를 참고하세요.

자주 묻는 질문

문서함이 사이드바에 보이지 않아요. 업무툴이 꺼져 있는 병원입니다. 시작하기 탭의 "업무툴 쓰기" 스위치를 켜거나 병원 설정에서 켜 주세요. 켜면 사이드바 맨 아래에 업무 메뉴가 생기고 그 안에 문서함이 들어 있습니다.

여러 사람이 동시에 편집할 수 있나요? 한 화면에서 함께 타이핑하는 실시간 공동 편집은 아직 지원하지 않습니다. 각자 저장할 때 시트는 칸 단위, 문서는 문단 단위로 병합되며, 지금 누가 보고 있는지는 화면에 표시됩니다.

동영상은 어디까지 올릴 수 있나요? 웹에서는 파일 올리기로, 앱에서는 동영상 올리기로 5분 이내 동영상을 올릴 수 있습니다. 올리기 전에 전송용으로 자동 변환되고, 문서함에서는 미리보기 화면과 재생 버튼으로 보입니다. 재생되지 않는 형식이면 원본 열기로 받을 수 있습니다.

PPT 파일은 열리나요? .pptx는 아직 변환되지 않아 파일 올리기로 보관만 되고, 미리보기 대신 다운로드로 제공됩니다.